-
Продукты
- Суперапп для корпоративных коммуникаций и сервисов
- Эффективное управление стратегией и прогнозируемое достижение ключевых целей
-
Интеллектуальная
ECM-система для крупных компаний - Экосистема цифровых решений для управления персоналом
- Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
- Комплексная цифровизация услуг и корпоративных сервисов
- Российская система для комплексного управления проектами и командами
- Система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Проверка контрагентовБыстрый доступ к данным о компании, ее статусе и возможных рисках сотрудничества
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Регламентирующие документыКомплексное управление от планирования выпуска до актуализации и хранения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО внутренних первичных документовПеревод в электронный вид первичных учетных документов, которые фиксируют хозяйственные операции внутри компании. Удобное согласование и подписание всеми видами ЭП, в том числе удаленно
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисовПроекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
Мероприятия и новости
Документооборот «летает»: цифровая трансформация АО «Ижавиа»
100
пользователей системы
4
решения
9
процессов
в 3–4 раза
быстрее согласование
на 30–40%
ниже нагрузка на сотрудников
Предпосылки
В компании увеличился объем документооборота, выросла нагрузка на юридический отдел и канцелярию. «Ижавиа» начали цифровизацию на базе Directum 5. Для дальнейшего развития перешли на более мощную платформу Directum RX.
Цели проекта
- Уйти от бумажного документооборота, обеспечить единое пространство для работы с документами.
- Автоматизировать простые и настроить сложные маршруты согласования.
- Интегрировать Directum RX с 1С и Контур.Диадок.
- Снизить нагрузку на юристов и делопроизводителей.
- Сохранить возможность самостоятельной настройки процессов.
- Обеспечить прозрачность движения документов.
- Увеличить количество одновременно работающих в Directum RX пользователей.
Ход проекта
В компании выбрали «коробочное» решение — программное обеспечение со стандартным набором функций, готовое к использованию без дополнительных настроек. Проект стартовал в сентябре 2025 года и завершился в марте 2026 года.
Делопроизводство
В системе организовали работу с приказами, распоряжениями, входящими и исходящими письмами.
Мы пропускаем большой поток входящей документации, поэтому при переходе на новую систему сразу отметили для себя высокую скорость загрузки файлов. Это позволяет оперативно решать рутинные задачи, освобождая время для других вопросов.
Как для руководителя направления делопроизводства для меня стал находкой модуль контроля исполнительской дисциплины. Видно всё: кто взял в работу, кто срывает дедлайн, кто «завис» на этапе согласования.
Служебные записки
До внедрения Directum RX работа с внутренними документами оставалась преимущественно бумажной. Сотрудники распечатывали документы и передавали их в канцелярию, где делопроизводители вручную запускали согласование.
Теперь работники служб создают служебные записки самостоятельно по шаблонам и отправляют их по автоматизированным маршрутам согласования. Всего настроено 7 процессов работы с этим форматом документа.
Договорная работа
Ранее сотрудники юридического отдела определяли участников согласования по каждому договору в ручном режиме. Это приводило к повышению нагрузки и увеличению длительности согласования.
В системе настроено 2 пути: для «обычных» и «типовых» договоров (разделение на категории, принятое в «Ижавиа»). После создания документа Directum RX автоматически направляет его участникам процесса без промежуточного ручного распределения. Раньше согласование могло занимать от семи дней до шести месяцев, теперь — 3 дня.
Процедура согласования договоров в Directum RX стала структурированной. Упорядочилась работа с версиями договоров, теперь видна четкая связь между служебной запиской и договором, к которому она оформлена. Распределение договоров между сотрудниками внутри одной службы автоматизировано, что позволяет экономить рабочее время.
Одним из самых важных новшеств для нас стала возможность создания разных видов маршрутов согласования договоров, благодаря чему мы самостоятельно можем влиять на процессы согласования, своевременно внося в них корректировки.
Low-code -разработка автоматического проставления штампов
Несмотря на прозрачность электронного согласования, сотрудники продолжали воспринимать отсутствие физических подписей и штампов как недостаток.
Стандартная функциональность «коробки» дает возможность добавлять только один штамп на документ, а процессы компании предполагают использование нескольких отметок одновременно. Для решения этой задачи специалисты «Ижавиа» с помощью
Доработанная функциональность сокращает время обработки, не требует дополнительных действий, гарантирует наличие всех реквизитов на каждом исходящем и внутреннем документе, а для сотрудников выглядит привычно.
Обучение, поддержка и отзывы пользователей
Подразделения начали работу в системе с подробных инструкций, которые специально разработали в «Ижавиа». При обновлениях в компании планируют проводить
Большинство сотрудников положительно оценили появление единой системы, прозрачность согласований, упрощение поиска документов и сокращение лишних коммуникаций. Некоторые испытывали сложности на этапе перехода, но по мере накопления опыта уровень принятия системы вырос. Руководство получило эффективный инструмент контроля сроков, статусов документов и зон ответственности.
Результаты проекта
Внедрение Directum RX затронуло ключевые подразделения компании:
- в системе работают 100 сотрудников «Ижавиа»;
- согласование договоров сократилось с периода 7 дней–6 месяцев до трёх дней;
- снизилась нагрузка на юридический отдел и канцелярию;
- появилась возможность отслеживать движение документов;
- служебные записки согласовываются за 2 дня;
- на 50–60% снизились трудозатраты на отбор и обработку документации;
- исчезла потребность в дублирующем контроле по телефону или электронной почте.
Компания внедряла Directum RX самостоятельно. Интуитивно понятный интерфейс позволил настроить систему под нужды организации без сложностей. В итоге удалось выстроить полный цифровой цикл работы и обеспечить прозрачность.
Планы
В будущем в компании хотят:
- полноценно перейти на работу с шаблонами документов;
- организовать подписание первичных документов с помощью электронной подписи и отправку контрагенту через системы ЭДО;
- добавить проставление штампов с отражением статей затрат и мест возникновения затрат;
- отслеживать договоры от запуска согласования до подписания всей первичной документации по ним.
В ближайшее время планируется проработка дополнительных функций для различных структурных подразделений.
Поделитесь новостью
Планируете внедрять цифровые инструменты?
Узнайте, чем будут полезны решения Directum для вашей компании! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию.
