ФНС меняет правила обмена счетами-фактурами

С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронными счетами-фактурами через операторов ЭДО. Вместо извещений и уведомлений — универсальные сообщения без ЭЦП.

В планах ФНС внести изменения и закрепить то, что вместо стандартных извещений о получении и уведомлений об уточнении контрагенты будут обмениваться универсальными сообщениями (УС) через операторов ЭДО. Электронная подпись при этом для обмена УС будет необязательной.

Новый механизм должен ускорить процесс подтверждения документов и упростить документооборот.

Процедура с использованием цифровой подписи и фиксированием времени вручения сейчас у многих компаний занимает до нескольких дней. Универсальные сообщения могут стать эффективным решением — обмен с их помощью станет оперативнее и проще.

В новом формате каждое сообщение будет содержать понятную причину отправки — например, документ получен, требуется исправление или он отклонен. Эти причины будет собраны в единый справочник, который можно расширять при необходимости. Также четко определено, кто именно отправляет сообщение и в какой ситуации, чтобы убрать двусмысленности и споры между сторонами.

Компаниям стоит заранее подготовиться к изменениям: проверить, как их сервисы будут работать с универсальными сообщениями, подстроить процессы и уведомить сотрудников.

Новый порядок обмена заменяет приказ Минфина от 05.02.2021 № 14н и направлен на упрощение документооборота между организациями и предпринимателями.