Глава Наримановского района Астраханской области управляет деловыми процессами через iPad

ГК «Пилот» завершила проект автоматизации документооборота в Администрации Наримановского района Астраханской области. На сегодняшний день в системе зарегистрировано около 80 сотрудников, включая удаленных пользователей – глав сельсоветов муниципальных образований. В СЭД также работает глава администрации района.

В МО «Наримановский район» 13 муниципальных образований, в которых проживает более 43 тысяч человек.

«Начало нового века – это всегда новый взгляд на мир, новые подходы к проблемам, новые технологии», – этими словами начинается приветствие Нурлана Маяновича Кандыкова, главы района, на сайте администрации.

Согласно данной концепции и в рамках общей программы «Электронное правительство» руководство Наримановского района решило автоматизировать рабочие процессы. Приоритетными направлениями стали взаимодействие с гражданами и администрацией губернатора Астраханской области, обмен документами между управлениями и ведомствами.

Выбранный исполнитель работ по внедрению – ГК «Пилот» – предложил ECM-систему DIRECTUM, которая уже внедрена во многих организациях Астраханской области, в том числе в Правительстве.

В результате проекта для оптимизации всего комплекса процессов, связанных с канцелярией и организационно-распорядительной документацией, были полностью автоматизированы следующие работы:

●     регистрация входящих и исходящих документов;

●     вынесение и рассылка резолюций по ответственным сотрудникам;

●     рассылка приказов по основной деятельности и распоряжений;

●     согласование проектов документов;

●     хранение электронных документов в единой базе данных.

Дополнительно будет организована удаленная работа в системе через интернет-браузеры и настроена компонента для обмена информацией между системами DIRECTUM в разных организациях DICS (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services).

Благодаря опыту консультантов по внедрению ГК «Пилот» и заинтересованности сотрудников администрации систему перевели в промышленную эксплуатацию уже 1 октября 2012 – спустя 3 месяца после старта проекта. На сегодняшний день в СЭД зарегистрировано около 80 сотрудников, включая удаленных пользователей – глав сельсоветов муниципальных образований района. Также в системе работает глава администрации – Нурлан Маянович Кандыков, в том числе через мобильный планшет iPad, что позволяет ему оперативно реагировать на срочные задачи.

В планах АМО «Наримановский район» расширение используемого функционала DIRECTUM и автоматизация всех сотрудников.