Холдинг «ТИТАН-2» поделился опытом управления многотысячным штатом строителей

Строительный холдинг «ТИТАН-2» и компания Directum провели референс-визит для представителей крупного бизнеса. На примере цифровизации кадровых процессов и документооборота гостям показали, как цифровые решения Directum помогают управлять компанией с территориально распределенной структурой и штатом в несколько тысяч сотрудников.

К решениям Directum HR Pro сейчас подключены четыре дочерних предприятия холдинга. Цифровизация упростила рутину, и теперь кадровики формируют график отпусков в несколько кликов в системе, также в цифровом виде оформляют переводы, работу в выходной и сверхурочно, обрабатывают заявления, ведут должностные инструкции и положения о подразделениях. Для быстрой коммуникации персонала и отдела кадров запустили личный кабинет. Он доступен всем сотрудникам через мобильное приложение Directum HR Pro.

В результате в несколько раз уменьшилась нагрузка на кадровых специалистов, сократились сроки согласования документов, ускорилась работа с отпусками. Риски штрафов из-за задержки или ошибок в отчетности стали минимальными: подготовка пакета документов для проверок занимает минуты, информация не теряется и ее легко найти, система адаптируется к изменениям в законодательстве без остановки работы. Общий экономический эффект от цифровизации кадровых процессов — 36 млн рублей.

В компании снизились трудозатраты исполнителей. По проекту КЭДО мы провели мониторинг сокращения фактического времени, которое сотрудники кадровых отделов тратят на выполнение своих обязанностей. Благодаря цифровизации они стали быстрее создавать и обрабатывать документы, формировать графики отпусков, отвечать на запросы работников холдинга. Также у нас есть расчеты по внедрению электронного документооборота — вложения в это решение окупились за 1,5 года. Есть положительная динамика по производительности, поэтому продолжаем вкладывать в цифровизацию и развивать внедренную систему.

Юрий Цокалодиректор по цифровой трансформации АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2»

HR-экосистема Directum открывает возможности для еще более эффективного и зрелого управления персоналом на крупном производстве. Она дает понятные инструменты и метрики, с помощью решений экосистемы можно оценить вклад отдельного сотрудника в результаты компании и выстроить систему развития и оценки компетенций — она станет драйвером роста операционной эффективности всего предприятия.

Актуальная для крупных холдингов тема — применение искусственного интеллекта. Эксперт Directum продемонстрировал эффект от работы с генеративным ИИ на промышленных предприятиях с закрытым контуром. Умная технология сокращает время обработки документов, сводит к минимуму репутационные риски и упрощает адаптацию новых работников.

Технологический партнёр Directum — «СКБ Контур» — рассказал о старте 1 сентября проекта по внедрению электронных транспортных накладных и путевых листов. Первые результаты показали — с помощью ЭТрН и ЭПЛ бизнес экономит на логистике до 30% благодаря ускорению документооборота, сокращению простоев транспорта и отказу от бумаги. Переход на ЭПД только начался, и впереди задачи по расширению электронного обмена, доработке технологии и использованию накопленных данных для аналитики и автоматизации процессов.

Визит получился по-настоящему прикладным: экскурсия на производственные площадки дала гостям возможность увидеть цифровые решения в работе, услышать живые отзывы пользователей и сразу оценить, где система даёт ощутимый эффект. Интерес к опыту «ТИТАН-2» в части цифровизации кадровых процессов и документооборота был не абстрактным, а предельно конкретным, участники искали рабочие алгоритмы, которые можно адаптировать под свои задачи. Горячей темой стали персональные данные, дискуссия ушла в детали — вплоть до того, как корректно удалять файлы на инфокиосках после сканирования.

Зинаида Пировскихдиректор по развитию секторов тяжелой промышленности и строительства компании Directum

Неформальная атмосфера мероприятия помогла участникам детально обсудить общие для крупных холдингов задачи по цифровизации и пообщаться со специалистам-практиками.