Компания «Хайджин текнолоджиз» вдвое ускорила согласование документов с помощью Directum RX

За 18 месяцев компания «Хайджин текнолоджиз» перевела документооборот из бумаги и электронной почты в единую цифровую среду. Теперь на обработку документов уходит на 40 человеко-часов в неделю меньше, а договоры согласуются в 2 раза быстрее.

Команда «Хайджин текнолоджиз» внедрила платформу Directum RX, максимально используя базовую функциональность. Ключевым принципом стала адаптация внутренних бизнес-процессов под стандартные возможности системы, это позволило обойтись минимальными доработками. Работы по внедрению выполнил партнер Directum — компания «Финансовые технологии».

Результаты проявились быстро. Утверждение приказов и служебных записок теперь занимает один день, что на 67% быстрее, чем раньше. Руководители экономят по 2 часа на каждом согласовании, а исполнительская дисциплина по этим документам достигла 100%. Договорная работа ускорилась: срок подготовки сократился с 10–14 до 5–7 дней. Расходы на бумагу, печать и курьерские услуги упали на 50%, а риски потери документов или их версий снизились на 80%. В процессе согласования бюджетов перерасходы удалось снизить на 60% за счет контроля на этапе заявки, а сроки сократились с 5 до 2 дней. Финансово-экономический отдел теперь экономит 7 часов ручной работы в неделю.

До внедрения системы бумажные и email-процессы тормозили развитие компании. Документы терялись, согласование одного приказа занимало до 3 дней из-за ручного маршрута между кабинетами, а отсутствие контроля сроков вело к просроченным задачам. Кроме того, компания несла высокие расходы на бумагу, печать и физическое хранение.

Встроенный в платформу ИИ показал точность классификации и извлечения данных на 99,9%. Компания перешла на стандартную модель, которая по качеству не уступает ранее обученной.

По словам представителей «Хайджин текнолоджиз», команда внедрения проявила высокий профессионализм, вовлеченность и готовность оперативно реагировать на изменения и уточнения требований. Все этапы проекта внедрения сопровождались конструктивным взаимодействием, методологической поддержкой и вниманием к деталям.

Следующими шагами станут обучение новых сотрудников, сбор обратной связи и подготовка к внедрению модулей для управления командировками и подбором персонала.

ООО «Хайджин текнолоджиз» (г. Нижний Новгород) — отечественный производитель средств гигиены для детей и взрослых с заводами в Елабуге и Нижнем Новгороде. Входит в международный холдинг Drylock Technologies с главным офисом в Бельгии. На российском рынке компания работает более 20 лет. Продукцию компании можно найти в крупнейших торговых и аптечных сетях нашей страны.

ООО «Финансовые технологии» — ИТ-интегратор с обширным опытом внедрения систем управления для средних и крупных компаний/учреждений, холдинговых структур и государственных корпораций на базе российских информационных систем и собственных разработок.