 |
Артем Пермяков,
R&D-директор Directum |
|
А еще обладать немалой дальновидностью, чтобы разобраться с последствиями. В этом дайджесте рассказываем про опыт «удаленки» одного из крупнейших НПФ, электронные трудовые книжки (ЭТК) в реалиях бумажного документооборота и подготовку электронных авансовых отчетов. Также хочу пригласить вас на конференцию «Открытые дни Directum» — онлайн-формат снял ограничения по месту проведения, поэтому ждем каждого — регистрация открыта последние дни.
|
|
|
|
Жизнь и события онлайн
|
| Присоединяйтесь к крупнейшей конференции вендора |
| С 26 по 28 мая пройдут «Открытые дни Directum» в онлайн-формате. Каждый день посвящен определенному блоку процессов: делопроизводство и договоры, HR, бухгалтерия. Не пропустите доклады компаний и круглый стол с участием МТС, Deloitte, Ростелеком на тему цифровых кадровых процессов. |
|
|
| НПФ «Сургутнефтегаз» об «удаленке»: пришлось активно взяться за автоматизацию согласования |
| «На удаленку перешла вся организация. Сразу остро почувствовали нехватку лицензий, возросла интенсивность использования системы. В планах было перевести на согласование большинство оставшихся документов в Directum. Пришлось активно за это взяться сейчас», — рассказывает ведущий инженер-программист НПФ «Сургутнефтегаз». Подробнее о процессах и организации дистанционной работы читайте в интервью. |
|
|
|
HR-процессы, что тут происходит?
|
| Как перейти на ЭТК, если кадровые документы еще на бумаге? |
| Работодателей обязали передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников напрямую в ПФР. Удобнее всего такое взаимодействие тем, кто перешел на цифровые процессы. А что делать тем, кто еще не успел распрощаться с бумагой? Условия поставили, инструкцию не предоставили! Мы все выяснили: что передавать, как все это организовать, читайте здесь. |
| Можно ли уволить сотрудника через SMS или email? |
| Россиян уже мало чем можно удивить, но в условиях самоизоляции чего только не случается. Слышали про увольнение по электронной почте и SMS? Думаете, это незаконно? Юрист Елена Гундина и эксперт в области цифровых HR-процессов Гузель Муллахметова развернуто ответили на этот вопрос. |
|
|
|
Авансовый отчет, давай не будем усложнять?
|
| Подготовка авансового отчета — чем помогут интеллектуальные сервисы? |
| В работе с авансовым отчётом часто возникают сложности. Причина — множество нюансов, которые необходимо соблюсти. От подготовки заявки на командировку до создания проводок в учетной системе проходит множество этапов. Упростить процесс можно, как и исключить местами участие человека — стоит только добавить немного интеллекта системам. Пример тут. |
| ООО «Бионорика»: с Directum RX согласование АО ускорилось на 80% |
| За год в фармацевтической компании создается более 4 500 авансовых отчетов (АО), при этом многие сотрудники работают удаленно. Сложности при работе с бумагой на каждом шагу: долгая доставка почтой, длительный возврат средств, потери документов. Но теперь все сотрудники имеют доступ к системе Directum RX. Как они работают с АО, читайте в описании. |
|
|
|
