Началось внедрение DIRECTUM в ПРОМИНТЕЛ Групп

Компания "Комплексные Технологии", Генеральный партнер компании DIRECTUM, приступила к внедрению системы DIRECTUM в группе компаний "ПРОМИНТЕЛ Групп" (г.Казань).

ГК "ПРОМИНТЕЛ Групп" является крупнейшим поставщиком специализированной техники, оборудования, запчастей для сельского хозяйства и дорожно-строительной техники. Основное направление деятельности предприятия – продажа, гарантийное и послегарантийное обслуживание всех видов строительной техники и техники для сельского хозяйства на территории Татарстана и Приволжского федерального округа.

"ПРОМИНТЕЛ Групп" активно развивается: появляются новые подразделения и направления деятельности, в бизнес-процессы вовлекается все больше участников, усложняется внутренний документооборот. В связи с этим вопрос обеспечения эффективности документооборота и процессов взаимодействия приобрел особую важность для "ПРОМИНТЕЛ Групп". Для решения данного вопроса, руководством группы компаний был инициирован процесс выбора современной системы электронного документооборота.

В ходе выбора системы рабочая группа, сформированная из специалистов проектного отдела и ключевых бизнес-пользователей "ПРОМИНТЕЛ Групп", рассмотрела все решения, представленные на отечественном рынке СЭД. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, представленной компанией "Комплексные Технологии". На данное решение повлияли, прежде всего, богатый функционал системы и наличие у поставщика проработанной технологии внедрения, апробированной в ходе множества проектов.

Внедрение DIRECTUM в "ПРОМИНТЕЛ Групп" стартовало в декабре 2010 года. Проект реализуют специалисты компании "Комплексные Технологии", совместно с рабочей группой от заказчика. Ядром внедряемого функционала стали Базовые модули DIRECTUM, а также модули "Канцелярия", "Управление договорами", "Управление совещаниями".

На текущий момент силами консультантов компании "Комплексные Технологии" проведено обследование предприятия, разработаны и согласованы проектные решения, обучены ведущие пользователи. Рабочая группа приступила к обучению рядовых пользователей.

На следующем этапе начнется автоматизация конкретных задач, которая затронет следующие участки бизнеса:

• весь комплекс задач и процессов, связанных с договорной работой (преддоговорная работа, утверждение шаблонов типовых договоров, создание, согласование и исполнение договорных документов);
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, исполнение поручений по РКК;
• вся работа по организационно-распорядительной документации;
• организация и проведение совещаний, а также контроль исполнения решений, принятых в ходе совещаний.

В результате проекта документооборот в группе компаний будет серьезно модернизирован и оптимизирован. Будет максимально сокращено хождение бумажных документов, появится механизм контроля исполнительской дисциплины, сотрудники получат возможность обращаться к документам из любой точки мира. Также будет сформирован единый реестр договоров ГК "ПРОМИНТЕЛ Групп". Это позволит унифицировать и упростить все направления договорной работы в компании. В системе будут активно работать директора группы компаний и руководители подразделений, которые получат возможность визировать и утверждать документы с помощью ЭЦП. В процессе внедрения также будет проведена интеграция с учётной системой "1С: Предприятие 8.1" на уровне синхронизации справочников "Контрагенты" и "Работники".

Перевод в промышленную эксплуатацию запланирован на март 2011 года. К этому времени автоматизация охватит порядка 70 пользователей группы компаний. В дальнейшем автоматизация будет расширена, благодаря внедрению дополнительных бизнес-решений в систему перейдут новые процессы.