Дата материала: 25.10.2023

Обзор систем для КЭДО 2023

Почти два года назад 377-ФЗ законодательно закрепил возможность перевода кадровых процессов и документов в цифровую плоскость. Поправки в ТК РФ дали толчок стремительному развитию отечественных сервисов для КЭДО — кадрового электронного документооборота.

Сегодня на рынке представлено большое количество решений, которые отличаются по своим функциональным возможностям и стоимости. Как сориентироваться в этом многообразии и выбрать программный продукт, который подойдет под специфические запросы конкретной компании?

Если эта задача для вас актуальна, в помощь — наш обзор.

На что обратить внимание?

При подборе ИТ-решения для КЭДО представители компаний часто оценивают систему по таким критериям:

Базовая функциональность КЭДО — подписание и согласование документов в электронном виде
Интеграционные возможности
Возможность цифровизировать HR-процессы: прием на работу, отпуска, командировки
Организация хранения кадровых документов
Поддерживаемые виды электронных подписей
Опыт вендора
Варианты поставки — облачный и локальный
Наличие передовых инструментов, в том числе ИИ

Именно эти параметры мы взяли за точку отсчета при анализе популярных на рынке сервисов для КЭДО — Directum HR Pro, HRlink, VK HR Tek, СБИС, ELMA365 КЭДО, Контур. КЭДО, 1С: Кабинет сотрудника.

*Исследование проведено на основе информации из открытых источников

  Directum HR Pro HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
КЭДО Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Массовое подписание
 
 
 
 
 
 
 
Настройка сложных маршрутов согласования и подписания
 
Есть редактор маршрутов, но расширить его функциональность (создать новый блок, изменить логику внутри блока) можно только через вендора Есть набор готовых маршрутов, в которых доступна корректировка ролей, но изменить сам маршрут можно только через вендора Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена
 
Есть редактор маршрутов, но его функциональность ограничена
 
HR-процессы Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Онлайн-прием с удаленной идентификацией кандидата
 
Модуль приема кандидатов лицензируется отдельно
 
 
 
Удаленная идентификация личности через Госуслуги возможна в процессе выпуска НЭП
 
Отпуска (планирование, оформление и согласование отпусков, контроль пересечений)
 
 
 
 
 
Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям
 
Командировки (оформление документов для деловой поездки, согласование лимитов)
 
 
 
 
 
Функциональность ограничена документооборотом по кадровым событиям
 
Электронные подписи Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Облачная УНЭП в системе
 
 
 
 
 
 
 
Поддержка УНЭП Госключа
 
 
 
 
Планируется в 2023 году
 
 
Варианты поставки Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Облако (SaaS)
 
 
 
 
 
 
 
Локально (On-Premises)
 
 
 
 
 
 
 
Возможности интеграции Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
1С:ЗУП
 
 
 
 
 
 
 
Портал «Работа России» Открытый API Открытый API
 
 
 
 
 
Другие учетные системы Открытый API Открытый API Открытый API Открытый API Открытый API Открытый API Открытый API
Интеграция с системой рекрутмента Бесшовная интеграция с системой «Поток Рекрутмент»
 
 
Интеграции нет. Внутри системы есть сервис подбора персонала. Лицензируется отдельно
 
Интеграции нет. Есть отдельный сервис для автоматизации подбора. Лицензируется отдельно Интеграции нет. Есть отдельный программный продукт для автоматизации набора персонала «1 °C: Предприятие 8. Кадровое агентство». Лицензируется отдельно
Архив кадровых документов Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Усовершенствование ЭП до формата CAdES-XL для хранения до 15 лет
 
 
 
 
Требуется приобрести дополнительный модуль Нет информации в открытых источниках
 
Усовершенствование до формата CAdES-A для долгосрочного хранения (от 15 лет)
 
 
 
 
 
 
Доступно внутри отдельного решения «1С: Архив» (не входит в состав «1С: Кабинет сотрудника»)
Опыт вендора и методологическая поддержка Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Опыт на рынке ЭДО более 10 лет
 
 
 
 
 
 
 
Участие в экспериментах Минтруда по кадровому ЭДО и Госключу
 
 
 
 
 
 
 
Методологическая поддержка
 
 
 
 
 
 
 
Дополнительно Directum
HR Pro
HRlink VK HR Tek СБИС ELMA365
КЭДО
Контур.КЭДО 1С:Кабинет
сотрудника
Масштабируемость, подтвержденная нагрузочным тестированием Нагрузочное тестирование подтвердило отказоустойчивость системы при одновременном подключении 50 000 одновременно работающих пользователей Нет информации в открытых источниках Нет информации в открытых источниках Нет информации в открытых источниках Нет информации в открытых источниках Нет информации в открытых источниках Нет информации в открытых источниках
No-code-инструменты гибкой настройки
 
No-code-инструменты есть, но возможности их адаптации ограничены Отрисовка процесса происходит в Miro с конвертацией в JSON. Инструмент ограничен по функциональности Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке Требуются знания по работе с нотациями BPMN Возможности адаптации ограничены, так как решение поставляется только в облаке
 
Мобильное приложение Адаптивный веб-интерфейс , доступный с мобильных устройств Адаптивный веб-интерфейс , доступный с мобильных устройств
 
 
Для кадрового специалиста Адаптивный веб-интерфейс , доступный с мобильных устройств
 

Рынок российских решений для КЭДО и цифровизации HR-процессов переживает настоящий бум. Легализация электронного формата взаимодействия работодателя и сотрудников привела к тому, что в сторону КЭДО сегодня смотрят компании всех размеров и отраслей, а многие — уже активно внедряют передовые ИТ-решения .

Для того чтобы выбрать программный продукт, подходящий именно вашей компании, рекомендуем определить перечень приоритетных задач, а затем подобрать то решение, которое предлагает нужную функциональность, удовлетворяет требованиям к стоимости и длительности внедрения. Также обратите внимание на надежность и опыт вендора, гибкость системы и возможность ее развития, а также на то, насколько органично ее можно встроить в  ИТ-ландшафт компании.

Источник: ECM-Journal

Планируете внедрять цифровые инструменты?

Узнайте, чем будут полезны решения Directum для вашей компании! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию.

0

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна