Сибирская академия государственной службы будет работать в DIRECTUM
Группа компаний "Интант" – сертифицированный партнер DIRECTUM – приступает к внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в Сибирской академии государственной службы (СибАГС) (г. Новосибирск).
Сибирская академия государственной службы – единственное в Сибири специализированное высшее учебное заведение, осуществляющее подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных и муниципальных служащих.
Выбор в пользу системы DIRECTUM представителями академии был сделан еще осенью 2008 года, когда в вузе было проведено обследование с участием специалистов компании "Интант" и определены основные цели автоматизации электронного документооборота.
- сокращение временных затрат на создание и поиск документов;
- контроль исполнения поручений;
- уменьшение количества бумажных документов.
Также в результате обследования были выделены основные процессы управленческого документооборота академии, подлежащие автоматизации:
- регистрация входящих и исходящих документов;
- рассылка, ознакомление и контроль исполнения по внутренним документам;
- ведение электронного архива документов;
- работа со служебными заданиями;
- согласование приказов и ознакомление с ними сотрудников;
- подготовка и проведение совещаний.
Немаловажным фактором при выборе ECM-системы стал и критерий удобства и привычности пользовательского интерфейса.
В итоге в декабре 2009 года между СибАГС и компанией "Интант" был заключен договор о внедрении DIRECTUM в вузе.
Большой практический опыт разработки и реализации подобных проектов компании "Интант", наличие статуса Центра сертифицированного обучения DIRECTUM и сертифицированных преподавателей позволит предоставить заказчику полноценное комплексное внедрение. Обучение работников академии работе в системе будет осуществляться на территории заказчика без отрыва от основной деятельности.
Уже начался первый этап проекта. Внедряются Базовые модули DIRECTUM и модуль "Канцелярия", это позволит усовершенствовать процессы работы с организационно-распорядительной документацией.
Дальнейшее развитие решения на базе DIRECTUM совместно со специалистами группы компаний "Интант" будет предусматривать автоматизацию совещательной деятельности вуза. Реализация данного этапа запланирована на 2010 год.
