Тренды цифровизации бизнес-процессов в топливно-энергетическом комплексе в 2026 году
ТЭК — одна из наиболее требовательных отраслей с точки зрения цифровизации: масштабные распределенные структуры, тысячи документов в день, жесткие требования к безопасности и высокая цена ошибок. При этом нарастает внешнее давление: кибератаки становятся чаще и изощреннее, регуляторные требования становятся строже, конкуренция за эффективность требует быстрых решений.
Компании, которые уже сейчас выстраивают грамотную цифровую стратегию, получают преимущество, через несколько лет его будет сложно догнать. В этой статье рассказываем о трех ключевых трендах ТЭК в 2026 году, которые важно учесть при развитии ИТ-инфраструктуры.
Применение искусственного интеллекта
В «Энергетической стратегии Российской Федерации на период до 2050 года» ИИ обозначен в числе ключевых направлений развития. С помощью интеллектуальных инструментов на производствах автоматизируют добычу, переработку, оптимизируют управление рисками и решают другие промышленные задачи.
В документообороте и делопроизводстве ИИ-инструменты берут на себя конкретные, ранее ручные и рутинные операции:
- автоматическое распознавание типа входящего документа и его маршрутизация без участия сотрудника;
- заполнение карточек документов, проверка реквизитов и сравнение версий договоров;
- нормоконтроль, интеллектуальный поиск по архиву и подготовка проектов ответов на типовые запросы.
Для компаний ИИ становится инструментом роста производительности без расширения штата — это особенно важно в условиях, когда нужно одновременно сокращать издержки и наращивать объемы обрабатываемой информации.
Например, в «Газпром трансгаз Саратов» ИИ-инструменты, встроенные в платформу Directum RX, помогли в 7,5 раз ускорить обработку первичных документов и сэкономить до 90–95% времени согласующих при вычитке.
Но использовать ИИ нужно только в защищенной системе, чтобы минимизировать риски утечки данных и киберугрозы. Здесь в полную силу вступает второй тренд.
Усиление мер безопасности и импортонезависимость
С каждым годом растет количество хакерских атак на компании топливно-энергетического комплекса. В первом квартале 2026 года количество заражений вредоносным ПО увеличилось в 3 раза по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Так, для примера, на одну организацию ТЭК пришлось более 1,2 тыс. заражений.
Вместе с возрастающими угрозами ужесточаются требования законодательства в области информационной безопасности. Например, в прошлом году в России установили оборотные штрафы за утечки персональных данных. Они составляют от 0,1% до 3% выручки за календарный год, если раньше уже были санкции за утечки ПДн.
Чтобы сделать бизнес более защищенным, в рамках Стратегического направления в области цифровой трансформации топливно-энергетического комплекса до 2036 года планируется проводить кибериспытания. Они помогут оценить устойчивость к угрозам и подготовить методологические рекомендации.
На фоне возрастающих опасностей компаниям необходимо повышать уровень безопасности критической информационной инфраструктуры (КИИ). В зону риска попадают и корпоративные системы, потому что они работают с персональными данными, конфиденциальной информацией и важными документами.
При этом во многих организациях ИТ-архитектура остается неоднородной: часть процессов ведется в Excel-таблицах, используются зарубежные операционные системы или гибридный контур, когда иностранные решения работают параллельно с отечественными аналогами. Такой подход усложняет администрирование и делает инфраструктуру более уязвимой.
Переход на отечественное ПО помогает усилить защиту. Но важно, чтобы миграция на импортонезависимый стек не растягивалась на годы, поскольку это создает риски для ТЭК с его непрерывными процессами.
Оптимальный сценарий: внедрить за несколько месяцев «коробку» с базовой функциональностью и затем адаптировать ее под специфику компании при помощью no-code и low-code с минимальной нагрузкой на разработчиков.
Именно по такой модели работает Directum RX: богатая коробочная функциональность позволяет запустить систему в сжатые сроки, встроенные no-code-инструменты и low-code-среда разработки дают возможность быстро настраивать процессы — по мере роста потребностей компании. Для организаций ТЭК, где требования к КИИ и документообороту постоянно усложняются, это особенно ценно: платформа развивается вместе с бизнесом, не требуя каждый раз нового цикла внедрения.
При выборе платформы стоит обращать внимание на ключевые критерии безопасности: подтверждающие документы от регуляторов, встроенные средства криптозащиты, возможность строгого разграничения прав доступа и развертывания в закрытом контуре (on-premise). Такому набору требований отвечает Directum RX: платформа имеет сертификат ФСТЭК 4 уровня доверия и лицензию ФСБ на разработку систем с криптографической защитой.
Защищенная и однородная ИТ-архитектура — это основа, без которой невозможно выстроить следующий уровень зрелости: единую цифровую экосистему компании.
Экосистемный подход
За годы работы многие компании ТЭК накопили набор разрозненных ИТ-систем. Изначально каждая решала свою задачу, но со временем лоскутная цифровизация начала создавать проблемы: информационные разрывы между подразделениями, дублирование данных, сложность поддержки. В ответ на эти трудности отрасль взяла курс на экосистемный подход.
Единая платформа позволяет цифровизировать процессы сразу нескольких бизнес-подразделений головной компании и объединить в общее цифровое пространство дочерние и зависимые организации. При этом каждая структура сохраняет изолированный контур и полный контроль над конфиденциальностью документов. В результате ускоряется обмен информацией и снижаются административные издержки по всей группе.
Зрелая экосистема охватывает все уровни управления компанией. Например, на платформе Directum RX это выглядит так:
- Directum Targets помогает ставить стратегические цели и реализовывать их с помощью методологий OKR, MBO и BSC. Система дает возможность каскадировать масштабные идеи до конкретных задач исполнителям и в реальном времени отслеживать степень выполнения.
- На прикладном уровне работают специализированные системы на базе Directum RX: HR Pro, Projects, СЭД+, ESM. Они решают профильные бизнес-задачи: цифровизируют документооборот и делопроизводство, кадровые процессы, корпоративные услуги и сервисы, проектное управление.
- За базовый уровень отвечают задачи, документы, Agile-доски, мессенджер. Они формируют единую цифровую среду и упрощают взаимодействие сотрудников внутри организации.
Все три уровня связаны через встроенный ИИ: он автоматически заполняет карточки документов, сравнивает версии, проводит нормоконтроль, готовит корпоративный контент и ускоряет поиск нужной информации.
Три тренда 2026 года — ИИ, кибербезопасность и экосистемный подход — не существуют по отдельности. ИИ дает скорость и точность, но требует надежной, защищенной инфраструктуры. Безопасность создает доверенную среду, в которой данные и документы можно обрабатывать без рисков. Экосистема объединяет в общее управляемое пространство всё — от стратегических целей до ежедневных задач исполнителей. Компании ТЭК, которые выстраивают эту связку сегодня, формируют не просто ИТ-инфраструктуру, а операционный фундамент устойчивого роста на годы вперед.
Планируете внедрять цифровые инструменты?
Узнайте, чем будут полезны решения Directum для вашей компании! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию.
