Импортозамещение в Правительстве Вологодской области:
переход на Directum RX

Цели и задачи проекта

В 2013 году в Правительстве Вологодской области прошел масштабный проект цифровизации. В результате все государственные служащие — более двух тысяч пользователей — начали работать в единой цифровой экосистеме.

В регионе выстроили три направления:

• документооборот для органов исполнительной государственной власти: сотрудников правительства, департаментов, а также губернатора области;
• работа с обращениями граждан и организаций;
• документооборот для подведомственных учреждений.

В 2020 году началась подготовка к новому проекту — миграции подведомственных учреждений на импортонезависимую систему Directum RX, которая входит в Единый реестр отечественного ПО (запись № 4499).

Задачи проекта:

1. Импортозамещение. Переход на Linux, PostgreSQL и «Мой Офис».
2. Миграция 100% исторических данных по документам, поручениям, пользователям и организациям, а также справочной информации.
3. Оптимизация бизнес-процессов и интеграция между системами региона с сохранением удобства и прозрачности работы.
4. Разработка технологии миграции для дальнейшего перехода Правительства на Directum RX.

Решение задач

Региональный документооборот. Специалисты настроили сквозной процесс работы с поручениями для органов исполнительной государственной власти Вологодской области и подведомственных учреждений. Поручения высших должностных лиц поступают ответственным в Directum RX.

Интеграция. Команда выстроила прозрачный межведомственный процесс согласования документов с подписанием и регистрацией. В Правительстве региона исключили передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.

Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «МойОфис Частное облако».

Миграция. Перенос данных провели в несколько шагов согласно почасовому плану. Результат — готовая к работе импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных.

Обучение. Проходило в формате вебинаров и было привязано к этапу миграции, чтобы сотрудники могли быстрее начать работать в системе.

Результаты

Правительство Вологодской области перешло на импортонезависимую систему и сохранило объем накопленных данных.

Правительство Вологодской области согласовало дорожную карту по 5-летнему переходу на Directum RX. В плане на 2022 год — миграция на Directum RX основной системы для органов исполнительной государственной власти.

Исполнитель

СТАРКОВ Групп — генеральный партнер компании Directum.