700
пользователей
250
бюджетных учреждений
>40 000
документов мигрировано
Правительство Вологодской области — высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором.
В 2013 году в Правительстве Вологодской области прошел масштабный проект цифровизации. В результате все государственные служащие — более двух тысяч пользователей — начали работать в единой цифровой экосистеме.
В регионе выстроили три направления:
В 2020 году началась подготовка к новому проекту — миграции подведомственных учреждений на импортонезависимую систему Directum RX, которая входит в Единый реестр отечественного ПО (запись № 4499).
Задачи проекта:
Региональный документооборот. Специалисты настроили сквозной процесс работы с поручениями для органов исполнительной государственной власти Вологодской области и подведомственных учреждений. Поручения высших должностных лиц поступают ответственным в Directum RX.
Интеграция. Команда выстроила прозрачный межведомственный процесс согласования документов с подписанием и регистрацией. В Правительстве региона исключили передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.
Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «МойОфис Частное облако».
Миграция. Перенос данных провели в несколько шагов согласно почасовому плану. Результат — готовая к работе импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных.
Обучение. Проходило в формате вебинаров и было привязано к этапу миграции, чтобы сотрудники могли быстрее начать работать в системе.
Правительство Вологодской области перешло на импортонезависимую систему и сохранило объем накопленных данных.
«Мы считаем проект важным и значимым для Вологодской области. Опыт перехода на новую платформу, и его успех во многом определяет дальнейшую стратегию миграции систем документооборота Правительства и органов исполнительной государственной власти региона.
На сегодняшний день все пользователи системы подведомственных учреждений успешно работают на новой платформе. Система зарекомендовала себя с наилучшей стороны».
«Проект помог нам подготовиться к масштабному этапу импортозамещения, а также показал заказчику, что переход на новую систему при должной подготовке и слаженной работе команды может быть безболезненным.
В результате Правительство региона получило функционирующую отечественную систему с историческими данными и полноценным функционалом».
Правительство Вологодской области согласовало дорожную карту по 5-летнему переходу на Directum RX. В плане на 2022 год — миграция на Directum RX основной системы для органов исполнительной государственной власти.
СТАРКОВ Групп — генеральный партнер компании Directum.
Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: