DIRECTUM Bot упрощает рабочие процессы в одном из крупнейших агрохолдингов России

«КОМОС ГРУПП» настроил для сотрудников удаленный доступ к корпоративной СЭД с помощью решения DIRECTUM Bot. Через бот в мессенджере на мобильных устройствах пользователи согласуют протоколы совещаний, получают и выполняют поручения. В планах компании – тиражирование решения на другие процессы и подключение к боту сотрудников, не работающих в системе DIRECTUM.

Группа компаний «КОМОС ГРУПП» объединяет ведущих производителей продуктов питания Удмуртии, Пермского края, Республик Татарстан и Башкортостан. Продукция холдинга представлена в 72 регионах России, а также странах ближнего зарубежья.

Более 10 лет предприятия холдинга работают в системе электронного документооборота DIRECTUM: управляют делопроизводством, финансовыми документами, договорами, другими внутренними процессами.

В октябре этого года компания DIRECTUM выпустила новое решение DIRECTUM Bot – это чат-бот для бизнеса, «общаясь» с которым пользователи взаимодействуют с СЭД через смартфон. Руководство «КОМОС ГРУПП» оценило применимость бота для своих процессов и приняло решение о внедрении. С помощью DIRECTUM Bot планировалось ускорить организацию совещаний и улучшить контроль исполнения поручений.

Через диалог с чат-ботом в приложении Viber сотрудники «КОМОС ГРУПП»:

  • согласуют протоколы совещаний;
  • выводят общий список поручений на исполнение;
  • получают и исполняют поручения по результатам рабочих встреч.

Информация об исполненном поручении автоматически появляется в корпоративной СЭД.

В ближайшем будущем компания планирует продолжить развивать бизнес-процесс организации совещаний и автоматизировать:

  • подписание протокола встречи председателем совещания;
  • рассылку напоминаний о совещании;

а также подключить к DIRECTUM Bot другие процессы:

  • сбор кайдзен-предложений для развития производства;
  • оформление заявок на ремонт из удаленных магазинов;
  • согласование служебных записок;
  • ознакомление с организационной документацией.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами