Финансовый документ в сквозном процессе:
от создания до обмена с контрагентом

Полный отказ от бумажных документов становится все реальнее. С появлением электронной подписи и законодательных гарантий юридически значимого ЭДО даже для отправки контрагенту распечатывать бумаги нет необходимости. Какой эффект достигается за счет этого?

• Экономия. Компания, отправляющая несколько сотен бумажных документов в месяц, тратит около 200 000 рублей в год только на отправку. Если добавить неочевидные издержки, цифра увеличивается на порядок.
• Сохранность. Документ больше не потеряется при доставке.
• Скорость. Отправка документа контрагенту занимает два клика, сколько это в секундах?

В последнее время развитие получили интернет-сервисы обмена электронными документами. Но это только часть процесса. Главная задача – объединить внутренние процессы по работе с первичкой (создание, согласование, подписание) и внешние (обмен с контрагентами), создать единое рабочее пространство.

Эксперты продемонстрировали

Совместную работу программного комплекса «система электронного документооборота + учетная система + сервис обмена», на основе связки DIRECTUM, Synerdocs и 1C. Такое взаимодействие обеспечивает полный жизненный цикл документа в электронном виде, без дублирования на бумаге.

В качестве примеров были выбраны проекты наших клиентов с учетом отраслевых, технических и организационных нюансов. На примере процессов энергосбытовой компании рассмотрели построение интеграции с биллинговой системой.

А также рассказали, как

• облегчить работу бухгалтера по внутреннему согласованию первичных документов;
• производить оперативные сверки, упростить и ускорить обмен документам с контрагентами;
• автоматически получать поступившие учетные документы в УС;
• подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам в системе: выборка и предоставление документов по запросам в электронном виде, истребованных ФНС в рамках камеральных и встречных проверок.