Как ускорить работу с внутренней первичкой. Кейс ГК «Мегаполис»

Возможно ли отказаться от ручного оформления внутренних первичных документов с подписанием на бумаге и отсканированных копий, если 4,5 тыс. сотрудников компании по дистрибуции и логистике товаров имеют разъездной тип работы, а еще у 2 тыс. человек нет автоматизированного рабочего места?

ГК «Мегаполис» смогли решить проблему с согласованием и подписанием документов и обеспечить легитимность электронных подписей в «полевых» условиях для торговых агентов, экспедиторов, кладовщиков, комплектовщиков. На вебинаре 29 мая в 11.00 мск представители ГК «Мегаполис» и эксперт Directum расскажут, как дистрибьютору удалось перевести внутреннюю первичку в электронный вид и какие выгоды получила компания.

Какие вопросы обсудим:

• Как холдингу с 300 филиалами и разветвленной цепочкой подчинения удалось самостоятельно настроить систему с помощью low-code, не привлекая вендора и ИТ-специалистов
• Как система Directum помогла сократить сроки согласования и подписания документов с семи до двух дней
• Какие поправки в регламентирующих документах предприятия потребовались, чтобы перевести в цифровой вид новые формы документов
• Какие вопросы возникали у аудиторов при проверке электронной финансовой отчетности и каким образом в бухгалтерии настроили процесс инвентаризации

А также расскажем:

• Какие виды финансовых документов можно перевести в цифру и не нарушить 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Каковы особенности использования электронных подписей для первичных документов
• За счет каких инструментов Directum можно упростить работу с внутренней первичкой даже в полевых условиях работы