Хранение электронных документов:
​​​​​​​рецепты ведущих экспертов

О чем рассказали?

Сталкиваясь с задачей хранения электронных документов, многие компании выбирают временные решения и даже не представляют, к какими проблемам это может приводить в будущем. На онлайн-семинаре мы поделились общими и частными рекомендациями, как грамотно организовать хранение ваших электронных документов.

Из доклада Ивана Агапова, руководителя группы аналитики и продвижения Synerdocs, слушатели смогли узнать, какие варианты организации электронных архивов существуют, и как в этом помогает законодательство, а Сергей Кузнецов, главный редактор журнала «Делопроизводство», рассказал о нюансах архивного законодательства РФ, пояснил основные механизмы построения электронных архивов и обозначил проблемы, которые характерны для этой отрасли.

Программа вебинара

• Нюансы архивного законодательства РФ. Слушатели могли узнать, какие нормативно-правовые акты и ГОСТы относятся к разряду действующих и регулируют порядок хранения документов, а какие значительно устарели.
• Возможные проблемы и ответственность за несоблюдение правил хранения. За нарушение архивного законодательства предусмотрена гражданско-правовая ответственность. За похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов — ответственность УК РФ. На конкретных примерах мы рассмотрели, что могут повлечь за собой данные нарушения.
• Практика. Если говорить об опыте долговременного (более 30 лет) хранения электронных документов, то следует обращаться к практике зарубежных национальных архивных служб и корпоративных архивов. Мы вспомнили о первопроходцах на поприще государственного хранения электронных документов и рассказали о данном опыте применительно к России.
• Главные вопросы и их решения. Поговорили о важных проблемах в области хранения — о корректном уничтожении электронных документов, об отслеживании сроков хранения и др., выслушали мнения наших экспертов, как можно избежать возможных проблем.

Кто мог принять участие

Принять участие в бесплатном онлайн-семинаре мог каждый. Для этого нужно было заполнить форму на сайте и подтвердить свое участие, пройдя по ссылке из полученного письма.