Полный цикл управления договорами

Любой договор участвует во множестве процессов внутри компании: подготовка, согласование, исполнение, анализ результатов и другие. Опыт показывает, что охватить каждый из них в рамках одной информационной системы не представляется возможным. На онлайн-семинаре Practicum DIRECTUM «Полный цикл управления договорами» эксперты совместно с участниками рассмотрели оптимизацию всех этапов договорного процесса с помощью интеграции ECM- и CPM-системы.

Директор по маркетингу DIRECTUM Василий Бабинцев ответил на вопрос о том, как оптимизировать организацию процесса и снизить риски человеческого фактора при работе с договорными документами, и подсказал полезные инструменты ECM-системы. В свою очередь Айрат Сибгатуллин, руководитель проектов внедрения CPM-системы Prestima, сосредоточил внимание слушателей на вопросах автоматизации финансовых процессов, связанных с договором. И поделился примерами:

• проверки соответствия суммы документа бюджету предприятия;
• контроля исполнения обязательств и оплаты по договору;
• учета расчетов по договору;
• управления кредиторской и дебиторской задолженностью.

Особый интерес слушателей вызвала возможность создания в системе рейтинга контрагентов. «Представленный на семинаре механизм помогает оценить благонадежность поставщика и риски при дальнейшей работе с ним. Это особенно важно для холдинговых структур, в которых с одним крупным контрагентом обычно работают все дочерние компании», – прокомментировал его применение Айрат Сибгатуллин.

Если вы тоже заинтересованы в организации эффективного договорного процесса в вашей компании, тогда смотрите запись вебинара, скачивайте презентацию и ответы экспертов на практические вопросы участников.