Прощание с бумагой. Расставляем все точки над «i»

Распрощаться с бумажными документами непросто, тем не менее, существуют инструменты, позволяющие значительно сократить объемы бумаги на предприятии. Варианты решения этой задачи на прошедшем вебинаре обсудили эксперты Артем Пермяков, руководитель проекта внедрения DIRECTUM, Василий Бабинцев, директор по маркетингу DIRECTUM, и Дан Олейников, ИТ-специалист отдела информационных систем ОАО «Авиадвигатель». Подробности – в записи и презентации.

В ходе вебинара Дан Олейников поделился опытом ухода от бумажных документов в крупном российском конструкторском бюро. В частности, он рассказал о технических решениях для перевода документов в электронный вид, автоматизации договорного процесса и бизнес-процессов, связанных с использованием исходящей, входящей и внутренней документации.

Эксперту задали почти полсотни вопросов, среди которых были:

• как согласуются документы на предприятии, если руководитель не работает в системе;
• существуют ли процессы, в которых можно полностью избавиться от бумаги;
• есть ли документы, перевод которых в электронный вид невозможен и по каким причинам.

Самым интригующим вопросом стал: «Тема вебинара "Прощание с бумагой"! Так получается, что прощания не будет?». Прокомментировал его ведущий вебинара Василий Бабинцев: «Сокращение бумажных документов – не одномоментный процесс. Он требует усилий, времени и, самое главное, воли руководства предприятия». «Избавление от бумаги – не цель, а следствие таких задач, как повышение эффективности бизнес-процессов, строгая регламентация взаимодействия сотрудников и использование передовых технологий», – подвел итог Артем Пермяков.

Переход к безбумажному взаимодействию позволяет сократить риск потери документов и повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов. Смотрите семинар и узнайте, какие шаги необходимо осуществить для реализации этой задачи.

Подробные ответы на вопросы, не озвученные в ходе вебинара, доступны для скачивания.

Многие вопросы участников касались легитимности электронного документа внутри и вне компании. Этой теме будет посвящен следующий майский онлайн-семинар серии Practicum DIRECTUM. Следите за анонсами.