Курс HR-11. Основы работы в Directum HR Pro

Содержание

Занятия включают в себя теоретическую часть и практическую работу. В рамках курса будут рассмотрены следующие темы:

• Правовые и методологические основы кадрового электронного документооборота (КЭДО)
• Обзор возможностей системы Directum HR Pro
• Работа с кадровыми электронными документами, в т.ч. кадровыми регламентирующими документами (ЛНА) от лица специалиста кадровой службы, руководителя, сотрудника
• Контроль подписания и ознакомления с кадровыми электронными документами
• Подключение сотрудников к КЭДО
• Движение персонала обзорно (прием, перемещение, отсутствие, увольнение)
• Работа совместителей в Directum HR Pro
• Оформление и рассмотрение кадровых заявлений сотрудников
• Работа с отпусками: оформление отпуска по заявлению; перенос, досрочный выход, отзыв из отпуска
• Выгрузка электронных документов по формату Минтруда
• Основы работы в Directum RX: интерфейс проводника, обложки модулей, работа со списками, электронными документами, информация о задачах и заданиях

Процесс обучения

• Обучение проводится дистанционно в группах. Форматы обучения: «Вебинар» или «С куратором».
• Подробнее о  форматах обучения
• Занятия включают в себя теоретическую часть и практическую работу
• Теоретические блоки в занятиях опираются на разделы справочной системы и учебное пособие по курсу. Доступ к учебному пособию - полгода
• Для выполнения практических заданий предоставляется доступ к учебному стенду с установленными системами Directum HR Pro и 1С:ЗУП. Реквизиты для подключения к учебному стенду выдает преподаватель (куратор). Доступ к учебному стенду предоставляется на время обучения

Требования к слушателю

Курс предназначен для:

• Специалистов кадровой службы компаний-клиентов (рядовые пользователи Directum HR Pro)
• Прикладных администраторов компаний-клиентов, как первая ступень перед изучением курса HR-21 «Настройка Directum HR Pro»
• Специалистов по работе с персоналом компаний-клиентов, входящих в рабочую группу проекта внедрения, кто в дальнейшем будет помогать в работе рядовым пользователям (ведущие пользователи Directum HR Pro)
• Сотрудников компании-вендора и партнеров, участвующих в проектах внедрения и сопровождения Directum HR Pro (консультанты, руководители проектов)

Уровень подготовленности слушателей

Для прохождения курса слушатели должны обладать хорошим уровнем компьютерной грамотности, включающим следующие знания и навыки:

• Пользоваться компьютерной терминологией: браузер, адресная строка, контекстное меню, ярлык, рабочий стол ПК и пр.
• Легко манипулировать мышью, курсором, клавиатурой, пользоваться «горячими клавишами»
• Работать с офисными приложениями: Word, Excel
• Работать с эл. почтой (Outlook)
• Работать с ОС Windows, управлять папками и файлами, работать в браузере в т.ч. с несколькими окнами
• Иметь опыт работы с коммуникаторами/вебинарными площадками (Zoom и т.п.)
• Иметь опыт работы с корпоративными информационными системами

Желательно наличие:

• Знаний в области кадрового документооборота
• Навыков работы с 1С, в частности 1С:ЗУП
• Навыков работы с Directum RX на уровне пользователя RX-11 «Основы работы в Directum RX»

Требования к оснащению рабочего места слушателя

Рабочее место слушателя должно быть оборудовано:

• Полноразмерной клавиатурой
• Компьютерной мышью (не тачпадом)
• Наушниками (колонками)
• Желательно наличие микрофона
• Установлен любой актуальный браузер для доступа к перечисленным ниже сайтам
• Установлен RDP-клиент, совместимый с RDP версии не ниже 7 — для подключения к уч. стенду
• При вебинарном обучении рекомендуется наличие двух мониторов или комбинации ПК + ноутбук (один для просмотра трансляции вебинара, другой для выполнения практических работ на учебном стенде, так как удобнее делать это одновременно)

Должен быть настроен доступ к:

• Порталу обучения edu.directum.ru - на портале расположено учебное пособие
• Сайту компании Directum www.directum.ru
• Сайту сообщества Directum (Directum Club) club.directum.ru
• Шлюзу удаленных рабочих столов studygate.directum.ru - шлюз используется для подключения к учебному стенду по RDP

Слушатели до начала обучения должны проверить возможность подключения ко всем перечисленным ресурсам и учебному стенду по реквизитам, выданным преподавателем. Подробнее о подключении к уч. стенду по RDP смотрите в Инструкции по удаленному подключению к учебному стенду.