Функция получения информации о подписанте

Одной из задач, возникающих при обмене электронными документами с контрагентами средствами модуля МКДО, является контроль подписанта со стороны контрагента. Подписант, указанный в теле документа, должен соответствовать лицу, фактически поставившему электронную подпись. DIRECTUM предоставляет возможность просмотреть список подписантов документа штатными средствами, однако это возможно сделать не для всех типов документов. Если речь идет о формализованных исходящих документах, которые вернулись с подписью второй стороны, данные о подписанте контрагента не хранятся в привычном виде и увидеть их через пункт «Информация о подписях» в контекстном меню документа не получится. «Функция получения информации о подписанте» решает эту задачу и позволяет извлечь дату подписания, а также ФИО и должность фактического подписанта.

Пример работы

Возьмем для примера одно из входящих ответных сообщений из справочника «Сообщения систем обмена документами». Из вкладки «Документы» перейдем к карточке УПД и откроем «Информацию о подписях». Видно, что в списке присутствует только подпись нашего сотрудника, который утверждал отправку документа.

Теперь запустим тестовый сценарий и передадим в функцию ИД этого же сообщения. Функция вернет данные о подписи от контрагента.

Заключение

Функцию можно встраивать в разные части конфигурации DIRECTUM, например, на карточку документов, чтобы по кнопке быстро получать данные о подписанте, или в справочник сообщений, чтобы сразу извлекать и предзаполнять данные о подписанте для дальнейшей работы, или использовать при построении аналитческих отчетов, в которые требуется включать подписанта контрагента. Таким образом, функция расширяет стандартные возможности системы в части контроля за потоком входящих документов.

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Управление связями документов

В текущей актуальной версии системы DIRECTUM механизм связывания документов имеет ряд ограничений, которые не позволяют пользователям гибко управлять связями документов. Чтобы снять эти ограничения было разработано техническое решение «Управление связями документов», которое представляет собой альтернативный расширенный механизм управления связями документов.

DIRECTUM Восхождение

Освоение и эффективное использование системы DIRECTUM посредством игрофикации.

Работа с регулярными выражениями в DIRECTUM

Настройка автоматизированной обработки и корректировки информации на основе введённых данных.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами