«Металлкомплект» автоматизирует работу с помощью DIRECTUM

Под четким наблюдением консультантов компании DIRECTUM в группе заводов «Металлкомплект» закончен первый этап внедрения системы электронного документооборота.

Группа заводов «Металлкомплект» успешно работает на рынке металлов более 20 лет и входит в список ведущих российских производителей металлочерепицы, профнастила, сайдинга, стеновых панелей и других материалов. Представительства предприятия расположены в Ижевске, Екатеринбурге, Хабаровске, Новосибирске, Кирове, Перми и Уфе.

Решение о внедрении СЭД в компании было принято в связи с необходимостью упорядочения маршрутов движения входящей/исходящей документации, договорных процессов и контроля исполнения по поручениям. В качестве оптимального решения была выбрана ECM-система DIRECTUM. Для реализации поставленных задач были выбраны Базовые модули DIRECTUM, а также решения «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами».

За несколько месяцев силами специалистов компании DIRECTUM были разработаны проектные решения по автоматизации процессов:

●    регистрации входящих документов, в том числе бухгалтерских;

●    контроля исполнения резолюций;

●    согласования исходящих документов;

●    согласования приказов и рекомендаций;

●    согласования документов СМК;

●    проведения совещаний;

●    согласования договорных документов.

В планах «Металлкомплекта» – дальнейшее развитие системы и расширение функционала DIRECTUM.