Система DIRECTUM будет внедрена в харьковском институте "ГИПРОКОКС"

Компания "ЛАН СЕРВИС" приступила к комплексному консалтинговому проекту по разработке решения на базе системы DIRECTUM для автоматизации бизнес-процессов и документооборота в Государственном институте по проектированию предприятий коксохимической промышленности "ГИПРОКОКС" (г. Харьков).

Основная деятельность института "ГИПРОКОКС" – комплексная разработка и проектирование коксохимических предприятий с полным спектром инжиниринговых услуг. Институт имеет лицензии и свидетельства Украины, Казахстана и России на право выполнения работ по своему профилю. В институте действует система управления качеством, имеющая сертификат УкрСЕПРО в соответствии с ДСТУ ISO 9001-2009.

Специфика деятельности института обуславливает исключительные требования к организации работы с документами и эффективности бизнес-процессов, связанных с ними. Поэтому использование современных решения для автоматизации документооборота и взаимодействия является одним из стратегически важных направлений развития института.

В рамках модернизации внутреннего информационного пространства, руководство института "ГИПРОКОКС" приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM для построения эффективного электронного документооборота и автоматизации основных направлений взаимодействия. Выбор был обусловлен богатым функционалом системы, позволяющим оптимизировать весь комплекс работ с документами, множеством успешных внедрений в проектных организациях России и стран СНГ, а также наличием регионального представителя вендора – компании "ЛАН СЕРВИС" – способного реализовать внедрение без дополнительных расходов.

В данный момент стартовал этап исследования предприятия, в рамках которого будут проведены анализ существующих бизнес-процессов и разработка направлений их оптимизации. Итоги данного этапа станут основой для внедрения системы DIRECTUM в институте. Все консалтинговые работы проходят по следующим направлениям:

• изучение возможностей построения электронного архива документов;
• разработка решений для построения проектного документооборота, а именно – процессов создания проектной документации (ее утверждение с использованием механизмов движения электронных документов в бизнес-процессах);
• интеграция системы со средствами ведения проектов;
• автоматизация договорных процессов, в том числе ведения проектов в разрезе действующих договоров;
• создание удаленного доступа к системе через веб-сервер;
• анализ и проектирование бизнес-процессов канцелярии в разрезе "входящая-исходящая корреспонденция" и построение бизнес-процессов для организации исполнительной дисциплины.

По результатам исследования будет подготовлено техническое задания и разработаны проектные решения. В начале осени 2010 года, опираясь на полученные данные, специалисты "ЛАН СЕРВИС" приступят к внедрению системы DIRECTUM в институте "ГИПРОКОКС".