Сибирская академия государственной службы будет работать в DIRECTUM

Группа компаний "Интант" – сертифицированный партнер DIRECTUM – приступает к внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в Сибирской академии государственной службы (СибАГС) (г. Новосибирск).

Сибирская академия государственной службы – единственное в Сибири специализированное высшее учебное заведение, осуществляющее подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных и муниципальных служащих.

Выбор в пользу системы DIRECTUM представителями академии был сделан еще осенью 2008 года, когда в вузе было проведено обследование с участием специалистов компании "Интант" и определены основные цели автоматизации электронного документооборота.

• сокращение временных затрат на создание и поиск документов;
• контроль исполнения поручений;
• уменьшение количества бумажных документов.

Также в результате обследования были выделены основные процессы управленческого документооборота академии, подлежащие автоматизации:

• регистрация входящих и исходящих документов;
• рассылка, ознакомление и контроль исполнения по внутренним документам;
• ведение электронного архива документов;
• работа со служебными заданиями;
• согласование приказов и ознакомление с ними сотрудников;
• подготовка и проведение совещаний.

Немаловажным фактором при выборе ECM-системы стал и критерий удобства и привычности пользовательского интерфейса.

В итоге в декабре 2009 года между СибАГС и компанией "Интант" был заключен договор о внедрении DIRECTUM в вузе.

Большой практический опыт разработки и реализации подобных проектов компании "Интант", наличие статуса Центра сертифицированного обучения DIRECTUM и сертифицированных преподавателей позволит предоставить заказчику полноценное комплексное внедрение. Обучение работников академии работе в системе будет осуществляться на территории заказчика без отрыва от основной деятельности.

Уже начался первый этап проекта. Внедряются Базовые модули DIRECTUM и модуль "Канцелярия", это позволит усовершенствовать процессы работы с организационно-распорядительной документацией.

Дальнейшее развитие решения на базе DIRECTUM совместно со специалистами группы компаний "Интант" будет предусматривать автоматизацию совещательной деятельности вуза. Реализация данного этапа запланирована на 2010 год.