Выпущена новая версия корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM 2.1

Компания НПО «Компьютер» объявляет о выпуске версии 2.1 корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Система DIRECTUM 2.1 выпущена на основе новой версии (5.12.6) платформы IS-Builder, которая является предметно-ориентированным инструментом для быстрой разработки корпоративных систем управления предприятием. Новые возможности IS-Builder позволяют обеспечить более тесную интеграцию между собой различных систем (например, КАС «Бизнес-Люкс» и DIRECTUM). Появилась возможность связывать записи справочников и учетные документы КАС «Бизнес-Люкс» с электронными документами и задачами в системе DIRECTUM.

Каждый электронный документ (версия документа) в системе DIRECTUM теперь имеют стадию жизненного цикла (ЖЦ). Выделяются состояния ЖЦ — разрабатываемый, действующий, устаревший, что визуально отображается цветом. Каждый вид электронного документа имеет стадию ЖЦ «по умолчанию», которой обладает новый документ данного вида или его новая версия.

В новой версии системы DIRECTUM лучше организована работа с заданиями другого пользователя при его замещении. Организация структуры папок дает возможность легко исполнять и контролировать задания замещаемого. Это повышает качество работы и позволяет избежать задержек в работе при отсутствии исполнителя.

Изменилась программа установки и настройки DIRECTUM. Установка и настройка теперь стала проще и требует меньше навыков администрирования. Кроме того, улучшена процедура установки обновлений системы.

В новой версии DIRECTUM появилась возможность вставки гиперссылок на любые элементы системы (документы, задачи, задания) в документы, создаваемые в приложениях, которые поддерживают стандартные гиперссылки. Такой подход позволяет прямо из текста документов делать ссылки на другие документы, облегчает доступ к необходимой информации, качественно меняет способ работы с документами.

Улучшения произошли и в модуле доступа к системе DIRECTUM через веб-браузер. Пользователь получил возможность создавать новые версии документов, появилась возможность отслеживать историю работы с документом через Internet. Увеличилась скорость поиска документов по параметрам, заданным пользователем. Изменилось графическое оформление веб-доступа.

Усилена интеграция новой версии с офисными приложениями. При установке DIRECTUM 2.1 в приложениях MS Office появляется новый пункт меню — «Отправить в DIRECTUM». Благодаря этому, значительно упростилась работа с регистрацией в системе документов, которые пришли извне (например, по электронной почте).

В DIRECTUM пользователь теперь может подписывать документ с помощью ЭЦП, только если он имеет права на изменение этого документа, и если пользователю разрешено подписывать документы данного вида. Список пользователей, которым разрешено подписывать документы данного вида, задается для каждого вида электронных документов.

Внесены изменения в модуль «Канцелярия» по пожеланиям пользователей — делопроизводителей и секретарей: сквозная нумерация внутри заданных групп дел, добавлены новые отчеты (например, просроченные поручения) и другие. Кроме того, появилась возможность настройки автоматической передачи данных из регистрационно-контрольных карточек в карточку электронного документа.

В итоге корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM 2.1 стала более простой в настройке и использовании, пополнилась новыми функциональными возможностями, способствующими качественному улучшению работы с документами, в том числе и через Internet.