DIRECTUM выпускает бизнес-решение для управления документами дня банков

Новое бизнес-решение "DIRECTUM: Электронный архив документов дня для банков" позволяет оптимизировать и автоматизировать весь комплекс операций с документами ежедневной операционной деятельности банков.

Принятый во многих кредитных организациях регламент работы с документами дня достаточно трудоемок и требует создания бумажных копий документов, их подписания, брошюровки и отправки в архив, который быстро разрастается до весьма внушительных размеров. Поиск документов и оперативная работа с ними в таком архиве требуют от банка значительных ресурсов.

До недавнего времени ситуация усугублялась тем, что не существовало нормативных актов, позволяющих вести работу с документами дня в электронном виде. Однако в 2010 году в силу вступило указание ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", благодаря которому банки получили возможность перевести хранение операционной документации в электронный архив. Реализовать данную возможность призвано бизнес-решение "Электронный архив документов дня для банков", разработанное компанией DIRECTUM.

Новое решение охватывает работу со всеми финансовыми документами, которые формируются в кредитном учреждении на ежедневной основе (мемориальные ордера, отчеты о прибылях и убытках, лицевые счета, ведомости открытых и закрытых счетов) и подлежат архивированию и длительному хранению в соответствии с требованиями законодательства.

Бизнес-решение позволяет создавать электронные архивы документов дня и в дальнейшем использовать их в операционной деятельности, что дает возможность оптимизировать и автоматизировать процессы:

• подготовки к аудиторским проверкам Центрального Банка;
• автоматической подготовки описей по распечатанным документам и выданным дискам;
• хранения документов в электронном архиве с единой точкой доступа к ним;
• оперативного поиска образов документов по реквизитам в оперативном и архивном хранилищах.

Карточка справочника "Документы дня"

Таким образом, бизнес-решение "DIRECTUM: Электронный архив документов дня для банков" значительно упрощает работу с документами дня, обеспечивает безопасность и оперативность доступа к ним, повышает эффективность использования рабочего времени сотрудников.