DIRECTUM в Союзхимпромпроекте

Компания DIRECTUM объявляет о заключении договора с проектным институтом КГТУ "Союзхимпромпроект" (г.Казань) о внедрении корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Институт Союзхимпромпроект был образован в 1953 году в системе Миноборонпрома СССР. На генеральном проектировании института находилось 26 объектов (комбинатов, заводов), расположенных на территории России, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана. Институт проектировал объекты для Ирака, Сирии, Чехословакии, Болгарии.

На сегодняшний момент институт занимается разработкой комплектной проектной документации для хозяйствующих объектов, а также осуществляет техническую экспертизу проектов, технических решений и обоснований, связанных с созданием новых и реконструкцией действующих технологических производств, объектов и оборудования повышенной опасности, экспертизы готовности химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих предприятий.

В 2002 году институт стал победителем всероссийского конкурса "1000 лучших предприятий России".

Неудивительно, что руководство института в середине текущего года поставило перед ответственными сотрудниками задачу выбора системы электронного документооборота, которая бы обеспечила быстроту выполнения работ по все возрастающему количеству заказов, позволила бы не только сократить время на поиск нужных документов, но и ускорила бы их согласование.

Работы по выбору систем документооборота были начаты в середине лета. Выбор систем был возложен на заместителя технического директора Однопозова Эрнеста Борисовича. Рассмотрев несколько вариантов, Эрнест Борисович остановил свой выбор на системе DIRECTUM. Выбор был обусловлен тем, что система DIRECTUM, включая весь необходимый институту функционал, легка в освоении и работе, а также позволяет идеально вписаться в бизнес-процессы организации. Немаловажным фактором, определившим выбор системы DIRECTUM, был и успешный опыт ее внедрения компанией DIRECTUM, обусловленный выработанной ее специалистами технологией внедрения, так как изначально руководством института было решено, что система должна быть внедрена только силами разработчика.

Отдельно необходимо выделить и работу начальника отдела автоматизации – Царегородцева Александра Александровича, который, после ознакомления с системой DIRECTUM и внимательного изучения руководства пользователя, отметил ее функционал, интуитивную понятность, адаптивность. Дополнительно Александр Александрович сказал, что он будет настаивать на ее скорейшем внедрении.

На первоначальном этапе приобретено 25 клиентских лицензий. На их основе планируется организовать единое хранилище документов всего института, а также построить эффективной работу по подготовке и согласованию проектов. Для этого систему установят на рабочие места всех начальников отделов. В дальнейшем планируется увеличивать количество рабочих мест системы DIRECTUM до 50, чтобы ей были охвачены не только начальники, но и все ключевые сотрудники, от оперативной работы которых зависит успешная деятельность всего института.