ООО "L-Бурение" перешло на электронный документооборот

Компания DIRECTUM объявляет о завершении проекта внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в ООО "L-Бурение".

Деятельность компании "L-Бурение" связана с полным комплексом работ по строительству, обслуживанию, ремонту и сопровождению скважин сразу в нескольких регионах России - Поволжье (Саратов, Оренбург, Астрахань), Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Красноярском крае, Якутии и Иркутской области. А также за границей - в Казахстане, Венесуэле, Эквадоре, других странах ближнего и дальнего зарубежья.

Бурный рост компании обусловил повышение требований к эффективности организации документооборота и прохождения внутрикорпоративных процессов. Поэтому было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, позволяющей поднять внутренние процессы компании на новый качественный уровень.

Проект внедрения стартовал в сентябре текущего года. За три месяца специалистами компании DIRECTUM было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам.

В ходе внедрения с помощью функционала Базовых модулей, модулей Канцелярия и Управление договорами были автоматизированы ключевые процессы работы с документами - согласование исходящих документов, приказов и распоряжений, создание и согласование договорных документов, рассылка документов на ознакомление.

За три недели опытной эксплуатации системы в электронный вид было переведено порядка 1770 документов, около 100 приказов (по основной деятельности и кадровых) и распоряжений, а также зарегистрировано более 200 входящих и исходящих писем. К моменту перевода DIRECTUM в промышленную эксплуатацию в системе были зарегистрированы 80 сотрудников компании "L-Бурение", включая топ-менеджмент.

Благодаря комплексному охвату автоматизации, работа всех сотрудников компании перешла в единое информационное пространство, что стало прекрасной основой для эффективного развития бизнеса. Отдельно стоит выделить, что руководство теперь принимает договоры и внутренние документы на согласование исключительно в электронном виде. Для визирования и утверждения документов активно используются два типа электронно-цифровой подписи – "Согласующая" и "Утверждающая".

В дальнейшем компания "L-Бурение" планирует расширить автоматизацию силами собственных ИТ-специалистов: ввести в систему дополнительные бизнес-процессы, подключить новых пользователей, в том числе автоматизировать удаленных сотрудников через сервер веб-доступа.