ЛЕННИИХИММАШ переходит на DIRECTUM

Компания Avis Expert приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Институте ЛЕННИИХИММАШ – ведущей организации северо-запада России в области промышленной безопасности.

Институт ЛЕННИИХИММАШ является ведущим специализированным научно-исследовательским и конструкторским предприятием химического машиностроения и компрессоростроения. Важнейшим направлением деятельности института также является оказание инжиниринговых услуг по комплектной поставке оборудования для вновь строящихся и реконструируемых объектов нефтепереработки и нефтехимии. Среди крупнейших российских заказчиков предприятия - РАО «Газпром», АО «Лукойл», открытые акционерные общества «Сургутнефтегаз», «Нижнекамскнефтехим», «Уфанефтехим», «Новополоцкнефтеоргсинтез», «Севергазпром», «Казаньнефтеоргсинтез», «Оренбурггазпром», РКК «Энергия», ГК НПЦ им. М. В. Хруничева и др.

Специфика деятельности института определяет особенности документооборота – большие объемы технической и проектной документации, а также сложные процессы по согласованию и утверждению договоров. Поэтому грамотная организация управления потоками документов и оптимизация связанных с ними бизнес-процессов – наиболее актуальная задача, решение которой является одним из приоритетных направлений развития ЛЕННИИХИММАШ. Для реализации данной задачи был взят курс на автоматизацию процессов управления документооборотом с помощью современных ИТ-инструментов. В качестве решения для автоматизации была выбрана ECM-система DIRECTUM.

По словам руководителя отдела информационных технологий Александра Мезенцева, система DIRECTUM показала себя полнофункциональным и масштабируемым продуктом, позволяющим за короткие сроки решить задачи оптимизации документооборота и взаимодействия в институте. Среди основных достоинств системы г-н Мезенцев выделил выгодное соотношение цены и качества, наличие развитого инструментария разработки IS-Builder, позволяющего самостоятельно развивать систему, и широкий функционал в области хранения и управления электронными документами.

Поставщиком системы выступила компания Avis Expert – Сертифицированный партнер компании DIRECTUM. Система внедряется в несколько этапов, в ходе которых будут охватываться различные бизнес-процессы института. В данный момент завершен первый этап, в рамках которого были решены следующие задачи:

• автоматизация регистрации документов;
• автоматизация картотеки научно-технической библиотеки;
• создание электронного архива проектной документации.

В ходе внедрения использовался функционал Базовых модулей DIRECTUM и модуля «Канцелярия», а также службы хранилищ DIRECTUM Storage Services, с помощью которых построен электронный архив проектной документации. Развертывание и первоначальную настройку системы осуществляли сотрудники ИТ-подразделений института при консультационной поддержке специалистов Avis Expert.

В данный момент в системе работают около 50 сотрудников института. В рамках дальнейших работ по внедрению системы DIRECTUM институт ЛЕННИИХИММАШ не только упорядочит административный и проектный документооборот, но и приобретет современный инструмент повышения эффективности управления институтом.