DIRECTUM внедрен в НТЦ "Приводная Техника"

Компания СТ Урал завершила проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в НТЦ "Приводная Техника".

Научно-технический центр "Приводная техника" - производственно-инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, изготовлении и внедрении систем электропривода, гидропривода, АСУ ТП и КИПиА под ключ. Специфика работы научно-технического центра и действующая система менеджмента качества определяют наличие большого количества различной документации: от технической до договорной и служебной.

Грамотная организация работы с потоками документов и оптимизация связанных с ними бизнес-процессов - наиболее актуальная задача, которая встала перед руководством НТЦ "Приводная Техника" в последнее время. Решить ее было призвано внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM, поставку и внедрение которой осуществлял партнер компании DIRECTUM – СТ Урал.

Выбор решения был обусловлен богатым функционалом системы, множеством положительных примеров внедрения системы на промышленных предприятиях, а также территориальной близостью компании СТ Урал, благодаря чему внедрение можно было начать без промедления.

Внедрение началось в феврале 2009 года. В поставку системы вошли Базовые модули, модули "Канцелярия" и "Управление договорами". В ходе внедрения были автоматизированы все процессы, связанные с созданием, согласованием и контролем движения договоров, что оптимизировало и ускорило выполнение всех заказов завода. Длительность согласования и подписания договоров сократилась и сегодня не превышает 3 дней.

На данный момент в системе работают следующие подразделения предприятия: Администрация, Дирекция по развитию и продажам, Отдел информационных технологий, Отдел управления договорными отношениями, Финансово-экономический отдел, Централизованная бухгалтерия, Отдел маркетинга, Служба менеджмента качества, Служба управления персоналом, Коммерческий отдел и Отдел главного конструктора. Всего в системе зарегистрировано более 120 сотрудников НТЦ "Приводная Техника".

В ближайшем будущем автоматизация будет расширяться, к работе в системе подключатся удаленные филиалы НТЦ "Приводная Техника". Также в электронном виде будет вестись вся работа с приказами: создание, утверждение, регистрация приказов и их рассылка сотрудникам для ознакомления.

Таким образом, с помощью системы DIRECTUM был решен ряд важнейших задач, связанных с документооборотом и взаимодействием. Важным итогом внедрения стало формирование единого информационного пространства на предприятии, что увеличило уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизировало процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и подразделениями предприятия.