«РФП Капитал» переходит на электронный документооборот с помощью системы DIRECTUM

После тщательного выбора систем электронного документооборота «РФП Капитал» – крупный производитель ликеро-водочной продукции – отдал предпочтение системе DIRECTUM.

«РФП Капитал» – один из крупнейших производителей спиртных напитков в России. Компания активно развивается и имеет несколько производственных площадок. Использование передовых технологий производства позволяет компании совершенствовать ассортимент и дизайн продукции, которая пользуется особой популярностью у потребителя.

Оптимизация деятельности и повышение прозрачности бизнес-процессов – задачи, которые выходят на первый план компании в ходе ее развития и повышения конкурентоспособности. Основываясь на них, в 2011 году руководство «РФП Капитал» приняло решение о переходе на  электронный документооборот. Компания объявила тендер на поставку и внедрение СЭД, по его результатам в качестве платформы была выбрана система DIRECTUM, поставщиком решения выступил Сертифицированный партнер компании DIRECTUM – Направление ЭДО ГК Намип.

ИТ-директор компании «РФП Капитал» Игорь Сташкевич так комментирует выбор решения: «Сотрудниками нашей компании был проведен детальный анализ рынка СЭД. Основой выбора DIRECTUM послужило качество и систематическое развитие функциональности системы. В «РФП Капитал» уже существует сильный штат специалистов в области ИТ-технологий, поэтому СЭД мы внедряем собственными силами. Компания ЭДО ГК Намип не только помогла нам осуществить правильный выбор и принять решение, но и предоставила ведущих специалистов для обучения администраторов отдела информационных технологий».

В результате совместного рассмотрения предложений по вариантам поставки системы DIRECTUM специалисты «РФП Капитал» и ЭДО ГК Намип выбрали схему лицензирования «Аренда системы DIRECTUM». В соответствии с данным вариантом лицензирования право пользования полнофункциональной версией системы DIRECTUM приобретается «РФП Капитал» на ограниченный срок. «Аренда» несет ряд преимуществ – стоимость СЭД оплачивается частями и уже включает в себя абонемент на ежегодное обновление, а компания-клиент получает возможность с минимальными финансовыми затратами на начальном этапе оценить качественный и количественный эффект внедрения электронного документооборота и уже впоследствии перейти на использование системы DIRECTUM в течение неограниченного периода.

Автоматизация бизнес-процессов в ходе проекта будет осуществлена с использованием Базовых модулей системы DIRECTUM, а также модулей «Канцелярия», «Управление совещаниями и заседаниям», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности». Удаленная работа с системой будет организована через сервер веб-доступа. Также будет настроена интеграция DIRECTUM с «1С: Предприятие 8» с помощью коннектора из набора средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset, это позволит создать единое информационное пространство внутри компании.

В результате внедрения «РФП Капитал» получит удобную систему взаимодействия сотрудников, независимо от удаленности их рабочих мест друг от друга, а работа с документами станет быстрее и эффективнее.