Реализован проект объединения баз данных DIRECTUM в OCS

Силами специалистов компании Avis Expert, электронные архивы центрального офиса и трех региональных бизнес-юнитов (РБЮ) компании OCS Distribution были объединены в единую базу, которая в дальнейшем будет масштабироваться на другие РБЮ централизованно.

OCS Distribution – это широкопрофильный дистрибутор с 18-летним стажем. Специализация компании: проектное и вольюмное оборудование, софт. Партнерская база OCS насчитывает более 9100 ИТ-компаний. Продуктовый портфель включает более 160 линеек от ведущих мировых вендоров. Офисы расположены в 26 городах России.

Внедрение системы электронного архива первичной документации в компании OCS началось в 2011 году. На первом этапе система была инсталлирована в центральном офисе (Санкт-Петербург/Москва). Проектом занималась команда, состоящая из сотрудников различных подразделений OCS и Avis Expert. После окончания первого этапа силами сотрудников ИТ-службы OCS Distribution были проведены независимые инсталляции в региональных бизнес-юнитах компании в Новосибирске, Красноярске и Екатеринбурге. Независимость инсталляций была обусловлена стоящими перед компанией на тот момент задачами. Теперь инсталлированные ранее системы объединены в единое хранилище.

В ходе проекта объединения сотрудникам компании Avis Expert предстояло решить задачу сохранения локальной уникальности данных в рамках единого централизованного хранилища. Данная задача была обусловлена системой присвоения уникальных идентификаторов в каждом РБЮ. В результате чего эти идентификаторы не отвечали уникальности в рамках всей компании. Также предстояло провести  перенастройку конфигурации продуктов ABBYY, с помощью которых в компании реализована система потокового ввода и распознавания документов.

Сотрудниками компании Avis Expert решение такой задачи было реализовано в два этапа. На первом была спроектирована единая централизованная конфигурация с учетом особенностей архитектуры каждого отдельного филиала OCS. Вторым этапом стал перенос филиальных данных (более полумиллиона документов в каждом филиале) в единое хранилище. С поставленной задачей специалисты Avis Expert справились отлично, не повлияв на работоспособность сотрудников как центрального офиса компании OCS, так и филиалов, находящихся в разных часовых поясах.

Проект по объединению баз данных был реализован всего за два месяца и полностью удовлетворил требованиям и задачам заказчика.

P.S. Подробнее о проекте вы можете узнать по телефону 8 (812) 332-92-36 или по e-mail: ecm@avis-expert.ru, а также на сайте Avis Expert.