Известный продуктовый бренд ООО «Ак Барс Торг» автоматизирует процессы с DIRECTUM

В сети супермаркетов «Ак Барс Торг» (товарный знак «Пятерочка»), одном из крупнейших игроков рынка розничной торговли Татарстана, начинается внедрение системы DIRECTUM. Благодаря механизму веб-доступа руководители отделов компании будут работать в системе не только на своих рабочих местах, но и удаленно – через планшеты iPad.

ООО «Ак Барс Торг» – крупнейшая сбытовая сеть магазинов экономичного класса «Пятерочка» в Республике Татарстан. Ежегодно компания открывает около 25 магазинов в районах Республики Татарстан и крупнейших ее городах, таких как Казань, Нижнекамск, Набережные Челны, Альметьевск, Зеленодольск, Елабуга.

Расширенная филиальная сеть компании требует ведения структурированного архива документов и внимательного контроля исполнительской дисциплины по организационно-распорядительной документации. В связи с этим руководство компании решило автоматизировать бизнес-процессы в головном офисе «Ак Барс Торга» и приступило к выбору системы электронного документооборота. Главным требованием при выборе СЭД стала возможность удаленной работы в системе через iPad. Это необходимо для активного участия в рабочем процессе руководителей отделов даже вне офиса. Выбор в пользу ECM-системы DIRECTUM был основан на оптимальном функционале и удобном интерфейсе.

Проект внедрения стартовал в апреле 2012 года, реализация была поручена сертифицированному партнеру DIRECTUM – компании «МайТэк». На данном этапе внедряются Базовые модули и бизнес-решение «Классическое делопроизводство», с помощью функционала которых будут автоматизированы работы по ОРД и делопроизводству. А для удаленной работы, в том числе с iPad, будет использоваться веб-доступ.

После оптимизации базовых процессов планируется дальнейшее развитие системы.