Большая стройка: система Directum внедрена в АО «ТАМАК»

Более 200 сотрудников акционерного общества «ТАМАК» быстро и эффективно обрабатывают договоры в системе Directum.

АО «ТАМАК» производит деревянные строительные конструкции и столярные изделия. Предприятие сегодня — это высокотехнологичный деревообрабатывающий комплекс с богатым опытом проектирования, производства и строительства.

В 2018 году руководство компании решило оптимизировать внутренние бизнес-процессы и повысить их управляемость с помощью системы Directum. Подрядчиком на проекте выступила компания «Кредо-С», партнер Directum.

С помощью системы планировалось:

• организовать электронный архив документов;
• наладить регистрацию входящей, исходящей и внутренней документации (писем, приказов, служебных записок, заявлений и пр.);
• оптимизировать договорную работу (регистрация, согласование, контроль исполнения обязательств по договору, взаимосвязь документов).

Сегодня в АО «ТАМАК» успешно выстроена эффективная система работы с документами на базе Directum. В результате проекта внедрения:

1. В 2 раза ускорились подготовка и согласование договорной документации.
2. В разных разрезах собирается статистика по контрактам.
3. Сократилось время на обработку и поиск документов, ускорился весь процесс делопроизводства.
4. Обеспечивается защита данных за счет разграничения прав доступа и шифрования важных документов.

Кроме того, команда проекта настроила интеграцию Directum с финансово-учетной системой 1С, благодаря чему специалисты «ТАМАК» работают в едином информационном пространстве.

За счет внедрения Directum более 200 сотрудников компании получили возможность рационально и эффективно распределять высвободившиеся временные ресурсы, которые раньше тратились на рутинные процессы.