Агрохолдинг «ЭкоНива» согласует договоры в системе Directum RX

Крупнейший в России производитель молочных продуктов подключил 2600 сотрудников к системе управления бизнес-процессами и документами Directum RX. Теперь на создание и согласование документов уходит меньше времени.

Раньше согласование документов в агрохолдинге «ЭкоНива» проходило по электронной почте. Чтобы унифицировать утверждение договоров и повысить прозрачность внутренних процессов, компания внедрила интеллектуальную систему Directum RX. Специалисты Softline — партнера компании Directum — обновили карточки договоров и допсоглашений, настроили маршруты их утверждения. Теперь роли согласующих вычисляются автоматически в зависимости от организации, правила для всех юрлиц холдинга едины. В результате внедрения Directum RX в агрохолдинге «ЭкоНива»:

• согласование договоров проходит в автоматизированном режиме;
• входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в электронном виде, в том числе из выделенного email-адреса;
• в системе ведется управление тендерными процессами и утверждаются сделки;
• документы хранятся в едином электронном архиве.

Благодаря интеграции с Active Directory в Directum RX уже перенесено 28 000 договоров и допсоглашений, в том числе 15 000 документов импортированы как исторические данные.

Источник: tadviser.ru

«ЭкоНива» — ведущий холдинг России по переработке молока с собственных ферм. Компания включает в себя 5 заводов в разных регионах страны, на которых работает более 12 000 сотрудников. Агрохолдинг сотрудничает с компаниями «Аэрофлот», Ozon.

Softline — партнер Directum. Международная компания, ведущий поставщик ИТ-решений и сервисов для бизнеса с опытом внедрения более 3000 проектов.