Что такое архив документов?

Архив документов — это упорядоченное хранилище, куда помещают бумажные или цифровые документы, которые потеряли оперативную ценность для повседневной работы, однако по законодательству или внутренним регламентам должны сохраняться в течение установленного срока. В состав такого фонда могут входить контракты, финансовая отчётность, распорядительные акты и кадровые досье.

Архив гарантирует учёт и физическую сохранность документов, обеспечивает их оперативный поиск в любой момент после завершения делопроизводственного цикла. В электронном архиве также можно настроить разграничение прав доступа.

Рассказываем, как организовать надежное хранение и какие решения для этого существуют, в подробном материале на сайте Directum.