Что такое УКД?

Универсальный корректировочный документ (УКД) — это документ, который фиксирует согласие сторон на изменение стоимости ранее отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Он объединяет корректировочный счет-фактуру и первичный документ.

УКД оформляется в тех случаях, когда изменились условия уже закрытых обязательств. Причинами могут быть корректировка цены (скидка, премия) или изменения объема/количества (расхождения при приемке, частичный возврат).

Универсальный корректировочный документ может иметь два статуса:

• Статус «1» — одновременно первичный документ и корректировочный счет-фактура. Используется, чтобы зафиксировать изменения в учете и заявить НДС к вычету (или восстановить его).
• Статус «2» — только первичный документ для отражения изменений в бухгалтерском учете. Применяется, если стороны работают без НДС или корректировка не затрагивает налоговую базу.

УКД не исправляет технические ошибки. Если в первоначальном документе неверно указана ставка НДС, допущена арифметическая ошибка в сумме или перепутан контрагент — выставляется исправленный счет-фактура или исправленный УПД. УКД применяется только при согласовании сторонами изменений стоимости или количества.

Более подробно о различиях между делопроизводством и документооборотом читайте в этой статье.