Дайджест для кадровых служб

Минтруд опубликовал эталонные примеры описания электронного кадрового документа

Главное — на официальном сайте министерства представлены составляющие документов и их регламентированные форматы.

Подробнее: единые требования к электронные кадровым документам начнут действовать с 1 марта 2023 года. Опубликованные примеры дают представление о составе и форматах электронного документа, связанного с работой, и доступны для скачивания. Там же приведены ответы на часто задаваемые по этой теме вопросы.

Система управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro поддерживает все описанные форматы. Электронные подписи генерируются прямо в системе, настроена интеграция с госсервисом мобильного подписания Госключ.

Журналы инструктажей по ОТ могут переехать в цифру

Главное — на рассмотрение Госдумы внесли законопроект, который разрешит работникам подтверждать прохождение инструктажа по охране труда дистанционно.

Подробнее: сейчас сотрудник обязан собственноручно подписать бумажный документ о прохождении инструктажа, даже если материалы изучались удаленно, а компания перешла на ЭДО.

Если предложение будет принято, то из ч.3 ст. 22.1 ТК РФ исключат положения, которые ограничивают использование ЭДО в отношении журналов о прохождении инструктажей по ОТ. С 1 марта 2023 года сотрудник сможет заверить электронной подписью факт получения необходимых знаний.

Государственный Личный кабинет по охране труда

Главное — с 1 марта 2023 года для обучения сотрудников нормам охраны труда работодателю придется зарегистрироваться в специальном реестре и заносить туда данные обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж.

Подробнее: зайти в Личный кабинет можно через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации). Пока сервис предоставляет минимум опций — здесь можно ознакомиться с отчетами по СОУТ (специальной оценке условий труда) и изучить Декларации соответствия государственным нормативным актам по охране труда. Весной ожидается появление в ЛК функций по передаче в госреестр данных о сотрудниках, прошедших инструктаж по ОТ.

Минтруд рекомендует: как оформить переход на КЭДО

Главное — письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 ноября 2022 г. N 14-6/ООГ-7321 раскрывает, как ввести в организации ЭКДО (электронный кадровый документооборот) и нужно ли запрашивать согласие сотрудников.

Подробнее: Минтруд пояснил, что решение о введении и прекращении ЭКДО — это право работодателя, который может уведомить сотрудников о переходе в свободной форме.

Если работник был трудоустроен в компании до 31 декабря 2021 года, необходимо его согласие на участие в ЭКДО. Такие же правила распространяются на сотрудников, которые пришли в компанию после 31.12.2021, но имеют трудовой стаж. Если новичок трудоустраивается после 31 декабря 2021 года и стажа не имеет, можно подключать его к ЭКДО, не запрашивая согласие.

Как ввести КЭДО в действие с первой попытки, читайте в статье методолога Directum Руслана Нуриева.

Роструд анонсировал мобильное приложение «Онлайнинспекция.рф»

Главное — через новый сервис можно подать и отследить обращение в трудовую инспекцию или получить онлайн-консультацию.

Подробнее: мобильное приложение дублирует функциональность раздела «Сообщить о проблеме» цифровой платформы «Онлайнинспекция.рф» — теперь обращение можно подать как через портал, так и с мобильного телефона. В приложении можно отследить статус рассмотрения обращения, задать свой вопрос и получить ответ на него в течение 1–3 рабочих дней.

Молодого сотрудника запретят увольнять с первого рабочего места в течение года

Главное — инициативу изучают в Госсовете РФ в рамках поддержки молодежи в сфере трудоустройства.

Подробнее: запрет будет распространяться только на работников, соблюдающих трудовую дисциплину. Также законодатели предлагают выделять квоты на прием новичков в соотношении к общей численности персонала и практиковать наставничество более опытных сотрудников над молодыми.

Гузель Муллахметова,
евангелист HRM-направления Directum