Кейс «ОДК-Авиадвигатель»: как повысить удобство работы мобильных руководителей, убрав лишнее

25 мая на онлайн-семинаре Practicum DIRECTUM команда проекта внедрения ECM-системы в АО «ОДК-Авиадвигатель» поделилась опытом запуска мобильных рабочих мест для руководителей и ответила на самые горячие вопросы по теме.

По данным ассоциации по управлению информацией AIIM, в мире 79% компаний предоставляют своим сотрудникам возможность мобильной работы. Для того чтобы внедрение мобильного клиента к ECM-системе было максимально эффективным, в организации должны возникнуть определенные предпосылки. Артем Пермяков, руководитель проектов DIRECTUM, в ходе онлайн-семинара выделил 3 критерия того, что в компании назрела потребность перехода на мобильность:

• ключевым пользователям нужен более простой и удобный интерфейс;
• 50% времени участники процессов проводят вне рабочего места;
• нужна возможность работы офлайн.

На примере конкретного проекта докладчики сформулировали основные принципы успешного внедрения мобильных приложений:

Выбранный подход должен помочь организациям существенно сократить затраты на внедрение и получить максимальный эффект. В рамках предпроектного исследования специалисты АО «ОДК-Авиадвигатель» и DIRECTUM пересмотрели уже реализованные бизнес-процессы и отказались от некритичной функциональности. В результате внедрение было реализовано минимальной командой в течение 2 месяцев. По словам Дана Олейникова, руководителя группы поддержки СЭД со стороны заказчика, сами руководители отметили значительное ускорение работы с поручениями после перехода на мобильные приложения.

Отдельной темой стало использование электронной подписи на мобильных устройствах. Задача проекта заключалась в том, чтобы реализовать подписание максимально просто с точки зрения, как пользователей, так и администрирования. В результате было реализовано автоматическое подписание при согласовании документов. Дан Олейников также ответил на вопросы участников о технической реализации решения.

Читайте статью Артема Пермякова о проекте на DIRECTUM Club.

Посмотрите онлайн-семинар в записи на странице мероприятия.