4200
пользователей
36
исполнительных органов
250
подведомственных учреждений
410
органов местного самоуправления
Правительство Тюменской области — высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором.
Ранее документооборот и делопроизводство в органах исполнительной власти, подведомственных учреждениях и муниципалитетах Тюменской области велись в разных программах. Из-за этого часто возникали сложности с интеграцией и настройкой ПО, усложнялись их сопровождение и техническая поддержка.
Чтобы создать единое решение для всех уровней власти, была проведена конкурсная процедура в соответствии с 44-ФЗ. По ее результатам в Тюменской области стартовал проект внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX — российского импортонезависимого программного продукта (№ 4499 в Едином реестре отечественного ПО).
Directum RX учитывает 100% стандартов российского делопроизводства, а также форматы, утвержденные ФНС. В системе поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice. Разработчик — компания Directum — обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на создание программного обеспечения.
Цели и задачи проекта:
Проект стартовал в марте 2020 года. В команду внедрения вошли сотрудники Департамента информатизации Тюменской области, подведомственных учреждений ГКУ ТО «ЦИТТО», представители других органов исполнительной власти и ООО «Систем-консалт» (партнера компании Directum) — они участвовали в описании текущих процессов, согласовании проектных решений и в тестовой эксплуатации.
Команда внедрения перевела в Directum RX 25 бизнес-процессов, включая кадровый документооборот, работу с нормативно-правовыми актами, управление обращениями граждан и наградами.
Специалисты провели интеграцию с порталом услуг Тюменской области, информационной системой управления проектами, программным обеспечением CyberLink, электронным хранилищем, системой «Акцент», порталом gov.ru и реестром государственных услуг.
Благодаря комплексному внедрению Directum RX в Тюменской области:
На данный момент к Directum RX подключены 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. В единой системе работают свыше 4000 пользователей, в том числе 100% государственных гражданских служащих.
Проект продолжается. В 2022 году Directum RX начнет работать в Администрации г. Тюмени. Также в Правительстве Тюменской области рассматривают внедрение интеллектуальных сервисов Directum Ario для обработки входящей корреспонденции и другие решения на базе системы Directum RX.
ООО «Систем-консалт» — сертифицированный партнер Directum. Компания оказывает консультационные услуги по цифровизации бизнес-процессов, включая их оптимизацию, на базе интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX.
Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.