Импортозамещение под ключ: Тюменская область работает в Directum RX на ОС Linux и СУБД PostgreSQL

4200

пользователей

36

исполнительных органов

250

подведомственных учреждений

410

органов местного самоуправления

Правительство Тюменской области — высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором.

Подробнее

Правительство Тюменской области — высший исполнительный орган государственной власти региона, возглавляемый губернатором.

Подробнее

Цели и задачи

Ранее документооборот и делопроизводство в органах исполнительной власти, подведомственных учреждениях и муниципалитетах Тюменской области велись в разных программах. Из-за этого часто возникали сложности с интеграцией и настройкой ПО, усложнялись их сопровождение и техническая поддержка.

Чтобы создать единое решение для всех уровней власти, была проведена конкурсная процедура в соответствии с 44-ФЗ. По ее результатам в Тюменской области стартовал проект внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX — российского импортонезависимого программного продукта (№ 4499 в Едином реестре отечественного ПО).

За последние годы мы протестировали множество российских программных продуктов (операционные системы, офисные пакеты и др.), серверного оборудования, хранилищ данных, средств виртуализации — всего, что касается критически важной для нас инфраструктуры.

Мы не закупаем ПО только потому, что оно российское. Нам важно понимать, что система или решение действительно закрывают наши задачи. Хотелось подобрать импортонезависимый продукт, разработанный на современном стеке технологий и привычный для пользователей, чтобы при этом он мог объединить существующие базы органов власти региона разного уровня в единую систему. Также была задача оптимизировать процессы и выстроить для вышестоящей организации удобный контроль исполнения документов в подведомственных структурах.

Станислав Логинов заместитель директора Департамента цифровизации Тюменской области

Directum RX учитывает 100% стандартов российского делопроизводства, а также форматы, утвержденные ФНС. В системе поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice. Разработчик — компания Directum — обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на создание программного обеспечения.

Цели и задачи проекта:

  1. Импортозамещение. Замена всего ПО на отечественные системы.
  2. Оптимизация процессов сквозного взаимодействия между органами власти региона. Объединение всех баз в единую систему.
  3. Снижение стоимости обслуживания системы.

Решение задач

Проект стартовал в марте 2020 года. В команду внедрения вошли сотрудники Департамента информатизации Тюменской области, подведомственных учреждений ГКУ ТО «ЦИТТО», представители других органов исполнительной власти и ООО «Систем-консалт» (партнера компании Directum) — они участвовали в описании текущих процессов, согласовании проектных решений и в тестовой эксплуатации.

Команда внедрения перевела в Directum RX 25 бизнес-процессов, включая кадровый документооборот, работу с нормативно-правовыми актами, управление обращениями граждан и наградами.

Специалисты провели интеграцию с порталом услуг Тюменской области, информационной системой управления проектами, программным обеспечением CyberLink, электронным хранилищем, системой «Акцент», порталом gov.ru и реестром государственных услуг.

Результаты проекта

Благодаря комплексному внедрению Directum RX в Тюменской области:

  • обращения граждан c регионального Портала услуг автоматически поступают в систему и уходят на рассмотрение по регламентированному маршруту с установленным сроком: заявителям удобно формировать обращения и контролировать ход их рассмотрения;
  • подготовка корреспонденции и обмен с федеральными органами власти и иными субъектами РФ (через коннектор по схеме МЭДО 2.7.1 и ниже) стали быстрее: действуют единые принципы регистрации, учета и обработки документов, исключено дублирование работ по вводу информации, выстроен сквозной контроль исполнения документов;
  • улучшились показатели исполнительской дисциплины: внедрены сквозные процессы между органами власти — пользователи могут быстро получить доступ к документам и информации об их исполнении, исключен бумажный документооборот;
  • решена задача импортозамещения инфраструктурного ПО — система работает на ОС Linux и с СУБД PostgreSQL.

На данный момент к Directum RX подключены 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. В единой системе работают свыше 4000 пользователей, в том числе 100% государственных гражданских служащих.

Проект продолжается. В 2022 году Directum RX начнет работать в Администрации г. Тюмени. Также в Правительстве Тюменской области рассматривают внедрение интеллектуальных сервисов Directum Ario для обработки входящей корреспонденции и другие решения на базе системы Directum RX.

Исполнитель

ООО «Систем-консалт» — сертифицированный партнер Directum. Компания оказывает консультационные услуги по цифровизации бизнес-процессов, включая их оптимизацию, на базе интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Остались вопросы? Напишите нам

Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами