Администрация Уфы будет работать в Directum

Система электронного документооборота и управления взаимодействием Directum будет внедрена в Администрации города Уфы.

В ведении Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан широчайший круг вопросов, связанных с развитием и благоустройством одного из крупнейших городов страны. От успешной работы сотрудников Администрации напрямую зависит социально-экономическое благополучие городского округа.

Для повышения эффективности работы Администрации в мае-июне текущего года был организован выбор системы электронного документооборота. Среди разработчиков систем электронного документооборота Администрацией была проведена квалифицированная оценка, в результате которой было выбрано решение, удовлетворяющее всем предъявленным требованиям, как по функционалу, так и по удобству внедрения и сопровождения. Этим решением стала система электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Система Directum, в сравнении с другими участниками выбора, прежде всего, отличилась соответствием отечественным стандартам делопроизводства, гибкими интеграционными возможностями, наличием ЭЦП и шифрования документов с использованием сертифицированных средств криптозащиты, наличием механизма репликации и возможностями удаленного доступа, наличием мощного инструмента настройки и модификации системы.

Внедрением системы Directum в Администрации уже занимается МУП «МИТЦ» (г. Уфа), специалисты которого прошли соответствующее обучение в Учебном Центре Directum. Также в процесс внедрения включены специалисты компании Directum, которые будут проводить аудит внедрения системы на первоначальном этапе внедрения и в процессе опытной эксплуатации.

Проект внедрения Directum в Администрации направлен на достижение следующих результатов:

• Автоматизации контроля над исполнением процессов управления.
• Ускорения и повышения прозрачности процесса работы с населением и организациями.
• Ускорения и регламентации движения документов.
• Обеспечения быстрого доступа к любым документам в Администрации и ее подразделениях.
• Обеспечения защищенного и надежного хранения документов.

В ходе проекта будет поставлено 100 лицензий Базовых модулей системы и лицензии модуля Канцелярия. На сегодняшний день уже закончено обучение администраторов системы и подготавливается обучение ведущих пользователей. Проект планируется завершить к концу года, когда система охватит все районные администрации города.

Информация об Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан

Столица Республики Башкортостан, Уфа, один из крупных политических, экономических, социальных и культурных центров России, славится своей самобытной историей, гуманитарным и производственным потенциалом, богатыми культурными традициями.

Администрация городского округа город Уфа Республики Башкортостан — исполнительный орган местного самоуправления, наделенный полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Республики Башкортостан, и не входящий в систему органов государственной власти.