Directum RX в Республике Беларусь

Интеллектуальная система электронного документооборота и управления бизнес-процессами

Импортонезависимость

система совместима со свободно распространяемым ПО (СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, ОС семейства Linux)

Интеграция

с СМДО, сервисами компании,
ERP, CRM-системами

Доступ

веб-клиент, мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz, почтовый агент

Функциональные возможности

Находясь на стыке ECM и BPM, Directum RX помогает выстраивать эффективные бизнес-процессы и электронный документооборот в организациях разных размеров и отраслей.

Делопроизводство

  • быстрая обработка и регистрация документов;
  • удобная выдача поручений и контроль исполнения;
  • прозрачное ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями руководства;
  • поиск документов по реквизитам и тексту, контроль местонахождения оригинала.

Управление договорами

  • подготовка договоров на основе готовых шаблонов;
  • оперативное согласование по настроенным регламентам;
  • надежное хранение;
  • легкая работа с договорными документами и дополнительными соглашениями в реестре договоров, содержащем ссылки на все созданные в системе документы.

Контроль исполнительской дисциплины

  • выдача поручений и постановка задач с контролем сроков выполнения;
  • мониторинг исполнительской дисциплины в разных разрезах с помощью отчетов;
  • наглядные виджеты с актуальной информацией по основным показателям эффективности.

Управление бизнес-процессами

  • простая настройка маршрутов с помощью no-code-инструментов;
  • low-code-моделирование бизнес-процессов со сложной бизнес-логикой;
  • механизмы интеграции для построения сквозных процессов;
  • прозрачный мониторинг и анализ бизнес-процессов.

Управление совещаниями

  • автоматическое формирование повестки, приглашений и протокола;
  • рассылка поручений прямо из протокола встречи и контроль исполнения с помощью наглядных отчетов.

Управление проектами

  • легкое создание проектной документации из шаблонов;
  • удобное планирование проектов с диаграммой Ганта;
  • прозрачное взаимодействие в команде с помощью Agile-досок;
  • формирование отчетов для контроля достижения показателей.

Интеграция с СМДО

Система межведомственного электронного документооборота госорганов Республики Беларусь используется для обмена электронными документами между государственными структурами и другими организациями.

  • Directum RX можно интегрировать с СМДО через коннектор для бесшовного обмена юридически значимыми документами с госорганами.
  • Версия коннектора всегда актуальна. Поддерживается работа с АИС МВ (Автоматизированной информационной системой «Межведомственное взаимодействие») — следующим поколением СМДО.

Интеллектуальная обработка

Для сокращения затрат на рутинные трудоемкие процессы применяются механизмы на основе машинного обучения в Directum RX:

  • автоматически распознаются письма, документы со сканера, входящие заявки и другой неструктурированный контент;
  • AI-сервисы анализируют данные, извлекают факты, классифицируют документы с точностью 95-98%;
  • автоматически заполняются реквизиты документов и определяются ответственные;
  • сравниваются разноформатные версии договорных документов, проверяется благонадежность контрагента;
  • сверяются суммы по номенклатурным позициям.

Подробнее об интеллектуальных механизмах

Адаптация к задачам бизнеса

  • Directum RX можно настраивать под регламенты компании в режиме no-code.
  • Модифицировать систему под бизнес-процессы со сложной логикой удобно с помощью low-code-среды разработки Development Studio.

Подробнее о low-code-среде разработки Development Studio

Мобильные приложения

Приложения Directum Solo и Directum Jazz — это возможность комфортной работы за пределами офиса через планшет или смартфон. Мобильный клиент помогает ускорить ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней.

  • Directum Solo дает возможность руководителю рецензировать и согласовывать документы, отправлять поручения, выносить резолюции, контролировать исполнительскую дисциплину и загрузку сотрудников.
  • В Directum Jazz рядовые специалисты работают с входящими и исходящими заданиями, создают документы из файла или камеры, редактируют, подписывают и отправляют их по электронной почте.

Подробнее о мобильных приложениях

Проекты внедрения

Нам доверяют более 100 клиентов в Республике Беларусь — государственные органы, банки, предприятия и организации нефтегазовой отрасли, пищевой промышленности, машиностроения.

  • Классическое делопроизводство и учет обращений граждан и юридических лиц.
  • Интеграция с СМДО.
  • Подсистема рассылки поручений предприятиям, входящим в состав концерна.
  • Удаленный доступ сотрудников к системе.
  • Интеграция c CPM-решением и учетной системой для управления бюджетами.
  • Удобная работа с корреспонденцией.
  • Быстрое согласование документов.
  • Классическое делопроизводство.
  • Гибкий поиск документов по атрибутам и содержимому.
  • Организация работы территориально удаленных подразделений.
  • Работа с ОРД и поручениями.
  • Учет обращений граждан и юридических лиц.
  • Интеграция с СМДО.
  • Работа с ОРД и поручениями.
  • Реестр обращений граждан и организаций.
  • Согласование, визирование и регистрация договоров.
  • Комплексное решение для работы с документами.
  • Интеграция с СМДО.
  • Электронный обмен с внешними контрагентами.
  • Безопасное хранение и быстрый поиск документов.
  • Работа с ОРД и поручениями с автоматической отправкой пользователям уведомлений о текущем состоянии документов.
  • Кастомизированный справочник «Поручения».
  • Удаленный доступ к системе через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz.
  • Управление документами, договорами, совещаниями.
  • Специально разработанные модули системы «Учет товарно-материальных ценностей», «Управление закупками», «HR-процессы».
  • Интерфейс системы на китайском языке.
  • Управление документами, договорами, совещаниями.
  • Специально разработанные для Агентства функциональные подсистемы.

Партнеры

Как мы организуем проекты внедрения

Компания Directum более 20 лет развивает масштабные и инновационные ИТ-проекты на российском рынке и в Республике Беларусь. Программные продукты имеют четкую дорожную карту развития. Как вендор мы поддерживаем партнера при реализации проектов внедрения и заключаем прозрачный SLA.

  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Обучение
  • Ввод в эксплуатацию
  • Поддержка
  1. Изучаем ваши процессы
  2. Находим «узкие места»
  3. Предлагаем пути оптимизации
  4. Готовим документацию
  1. Развертываем систему
  2. Настраиваем и адаптируем
  3. Тестируем
  4. Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
  1. Обучаем ведущих пользователей
  2. Обучаем администраторов и разработчиков
  3. Проводим семинар для руководителей
  1. Проводим опытную эксплуатацию
  2. Вносим изменения по пожеланиям пользователей
  3. Выводим в промышленную эксплуатацию
  1. Оказываем услуги технической поддержки
  2. Консультируем специалистов
  3. Проводим диагностику состояния системы

Закажите демонстрацию электронного документооборота
в Республике Беларусь

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами