Интеллектуальные возможности Directum RX
AI-сервисы Ario в составе Directum RX берут на себя рутинные этапы обработки документов в самых разных бизнес-процессах.
Они классифицируют, извлекают данные, распознают документы со 100%-ной точностью.
Доверьте скучную работу алгоритмам — от 3 руб. за документ.
Ваш цифровой ассистент
- входящие документы распределяются по видам и журналам регистрации;
- в системе заполняются регистрационные карточки;
- на основе исторических данных определяется ответственный исполнитель по документу;
- исходя из содержания документа формируется проект резолюции.
- автоматически заносятся и распознаются комплекты финансово-хозяйственных документов;
- проверяется корректность заполнения документов контрагентом;
- распознается и сопоставляется номенклатура с ценами и позициями заказа в ERP-системе;
- проводятся перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта документов;
- подбирается типовая хозяйственная операция.
- контролируется наличие обязательных реквизитов в договорах;
- проверяются условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пеней, просрочки платежей;
- выявляются расхождения на любом этапе согласования договорных документов;
- доверенности проверяются на валидность и соответствие условиям договора;
- актуальность нормативно-правовых актов сопоставляется с информацией из внешних источников.
Набор интеллектуальных функций
Фоновая индексация документов
Текстовый слой извлекается автоматически даже из тех документов, которые не проходили предварительную обработку сервисами Ario. Для этого нужно только настроить процесс фоновой индексации. В результате все документы становятся доступными для поиска по содержимому, и пользователям их проще найти.
Нечеткий поиск
Если в документе не хватает реквизитов, или из-за качества изображения какой-то из них не распознается, то в работу включаются разработанные алгоритмы нечеткого поиска данных с помощью Elastic Search. С помощью этой функциональности можно с высокой вероятностью заполнять любые справочные реквизиты даже если не хватает части распознанных данных.
Система определяет контрагента по его КПП
100%-ное распознавание с соблюдением сроков
Интеллектуальные механизмы Directum Ario One извлекают реквизиты и другую информацию из документов любой сложности: паспортов, первички, договоров, чертежей. Облачный оператор проверяет корректность извлеченных фактов, при необходимости дозаполняет данные. Заказчик получает документы, распознанные со 100%-ной точностью, а высвободившиеся ресурсы направляет на выполнение более приоритетных и творческих задач.
Регистрация входящих документов из Outlook
Решение предназначено для занесения документов из почтового клиента в систему Directum RX. В результате ускоряется обработка документов, полученных по электронной почте:
- документы заносятся в систему напрямую из электронного письма;
- при занесении создаются связи между основным документом и его приложением;
- карточки документов автоматически заполняются данными, извлеченными сервисами Ario.
Сравнение документов
Решение позволяет выявить расхождение на всех этапах согласования. Поддерживается работа с редактируемыми (с текстовым слоем) и нередактируемыми (без текстового слоя) форматами. По итогу сравнения формируется информативный отчет с результатами расхождений. Теперь не придется тратить время на вычитку всего текста — достаточно просмотреть изменившиеся места в документе.
Перекомплектование документов
Решение предназначено для формирования в Directum RX корректного комплекта документов. Оно упрощает оцифровку бумажных документов, позволяя с минимальными затратами исправить ошибки сканирования и классификации документов:
- изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании;
- выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации;
- объединить приложения с основным документом, если они были ошибочно разделены;
- удалить случайно отсканированные лишние листы или пустые страницы;
- повернуть страницы документа в правильное положение и т.д.
Инструмент визуальной разметки данных
Ario Visual Image Annotator (AVIA) — инструмент визуальной разметки. С его помощью можно самостоятельно и без привлечения разработчика формировать модели для извлечения значимых данных из документов.
Закажите индивидуальную консультацию
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня и подробно расскажем об интеллектуальных возможностях Directum RX
