Архитектура системы Directum
Directum — система с широким набор серверных компонент для решения разнообразных бизнес-задач по управлению документами и бизнес-процессами организаций.
Система Directum позволяет гибко управлять оперативным и архивным хранением контента, используя возможности СУБД и серверов файловых хранилищ.
Функциональность системы расширяется за счет использования развитых инструментов разработчика. Систему можно модифицировать под специфичные требования компании и настраивать под новые бизнес-процессы.
Средства администрирования позволяют не только управлять настройками системы, но и отслеживать состояние системы, и оптимизировать ее использование.
Для доступа к системе Directum предоставляется набор клиентских приложений: десктоп-клиент, веб-клиент или мобильные приложения. Пользователи в определенных ситуациях могут работать через разные клиентские приложения. Например, сотрудник в командировке дорабатывает документ через веб-клиент, а руководитель подписывает договор через мобильное приложение. Клиентские приложения Directum интегрируются с офисными: Microsoft Office, ApacheOpenOffice, Libre Office, Мой офис.
Служба ввода документов упрощает ежедневную работу сотрудников по обработке потока входящих документов. Служба позволяет заносить документы с электронной почты и из файловой системы (например, со сканера) в систему Directum или в произвольную систему.
Для автоматизации рутинных операций с контентом система имеет интеллектуальные механизмы Directum Ario. Они позволяют обрабатывать документы: классифицировать документы по видам, извлекать из них значимые данные, автоматически регистрировать в системе Directum и отправлять по нужным маршрутам согласования.
Система Directum интегрируется с различными информационными системами предприятия, например, 1С:Предприятие 8, SAP PI, Microsoft Dynamics AX. Благодаря интеграции данные связанных систем синхронизируются, что исключает их повторный ввод. Упрощается взаимодействие пользователей различных систем: сотрудники из одной системы могут открывать объекты из другой системы, формировать сводную отчетность, анализировать данные и пр.
Механизм интеграции с системами обмена документами позволяет организовать прозрачный обмен юридически значимыми документами от согласования документов внутри организации до отправки документов контрагенту. Все операции осуществляются через привычный интерфейс Directum. Обмениваться документами можно через сервисы Диадок, СБИС, СФЕРА Курьер. Система обрабатывает как финансовые (счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты, накладные и пр.), так и произвольные документы (договоры, письма). Требования законодательства РФ, в частности, появление новых форматов документов, регулярно отслеживаются и своевременно учитываются.
Directum предоставляет развитый набор компонентов для создания единого информационного пространства в условиях распределенной архитектуры. Сотрудники разных организаций внутри холдинга или внутри одной крупной компании (c несколькими инсталляциями информационных систем) могут совместно работать по общим бизнес-процессам.
Архитектура Directum обладает всеми необходимыми свойствами современной ECM-системы:
Масштабируемость
- Серверные компоненты можно гибко масштабировать путем увеличения количества серверов.
- Балансировочный кластер позволяет оптимизировать распределение нагрузки по серверам.
- Можно использовать возможности СУБД для масштабирования. Для этого в Directum поддерживается режим работы Microsoft SQL Server AlwaysOn.
- Файловые хранилища позволяют организовать размещение большого объема документов вне СУБД.
Надежность
Работоспособность системы поддерживается благодаря использованию отказоустойчивых кластеров. Даже если одна сервисная служба выйдет из строя, другие службы продолжают функционировать.
Для обеспечения стабильности и производительности системы Directum каждая новая версия проходит тщательное нагрузочное тестирование.
Безопасность
В системе Directum есть гибкие возможности для настройки прав доступа на все объекты системы. Конфиденциальные документы и задачи шифруются, в том числе криптопровайдерами, сертифицированным ФСБ. Действия пользователей записываются в историю работы с объектами, чтобы в случае нарушения безопасности отследить, кто вносил изменения, кто обращался к объектам или получал на них права.
Адаптируемость
Directum имеет собственный предметно-ориентированный инструмент разработки и встроенный язык для написания прикладной логики. Инструмент разработки содержит набор готовых объектов системы, что упрощает и ускоряет процесс разработки. Сотруднику потребуется меньше времени на вовлечение и повышение уровня знаний в программировании в сравнении с другими языками.
Можно создавать любые объекты системы (например, справочники, отчеты, сценарии), адаптировать бизнес-процессы под уникальные требования каждой организации, захватывать и интеллектуально обрабатывать контент документов и пр.
Сопровождение
Для сопровождения системы администратору предоставляются инструменты:
-
Центр администрирования служб Directum
Позволяет управлять несколькими службами и даже несколькими инсталляциями системы Directum: задавать параметры, запускать и останавливать службы, отслеживать их состояние. Все операции выполняются в удобном интерфейсе с информативными подсказками.
-
Компоненты мониторинга событий системы
Directum интегрируется с Microsoft System Center Operations Manager (Directum Management Pack for SCOM). Это полноценный инструмент для анализа счетчиков производительности, состояния компонентов, служб системы и инфраструктуры вокруг нее.
-
Инструменты профайлинга
Анализируют производительность системы Directum в нескольких разрезах и за разные периоды, например, сколько раз запускался проводник системы или формировался отчет.
Архитектура системы Directum разработана с учетом максимального использования всех преимуществ современных технологий, платформ и предметно-ориентированного подхода к построению информационных систем.
