Обмен юридически значимыми электронными документами между организациями – актуальная задача, решение которой открывает новые возможности для перехода на безбумажные технологии. Интеграция систем обмена документами с ECM-системой делает такой обмен бесшовным, снимая еще один барьер на пути эффективного взаимодействия.

Модуль "Обмен с контрагентами" обеспечивает инфраструктуру для взаимодействия систем обмена, например, Synerdocs, Диадок или СБИС, с системой DIRECTUM, которая выступает хранилищем юридически значимых документов.

Задачи модуля

• принимать документы и сохранять их в DIRECTUM;
• регистрировать, согласовывать и отправлять документы DIRECTUM в другие организации через системы обмена.

Все операции осуществляются через привычный интерфейс DIRECTUM.

Состав модуля

• Служба DIRECTUM Interchange System Integration или DISI, через которую осуществляется подключение к системам обмена по каналу http/https.
• Прикладные компоненты (справочники, типовые маршруты, функции и пр.), используемые в согласовании, приемке и отправке документов контрагентам.
• Коннектор к системе обмена для интеграции с конкретной системой обмена. Коннектор к Synerdocs входит в базовую поставку DIRECTUM.

Для пользователя DIRECTUM не имеет принципиального значения, через какую систему идет обмен.

Легкий старт

Для начала обмена документами с партнерами достаточно перейти по ссылке с обложки модуля и заполнить параметры отправки:

При первом обмене документами автоматически создаются карточки абонентов и запросы на обмен.

В стандартной поставке отправка документов через системы обмена предусмотрена в типовых маршрутах по согласованию официальных документов, договоров и первичных учетных документов. В этом случае сотрудники указывают способ отправки документов контрагенту перед их отправкой на согласование внутри организации:

Функциональность электронного обмена с контрагентами можно легко встроить в любые типовые маршруты вашей организации с помощью компонент разработчика (диалоги, блоки типовых маршрутов).

Быстрота обработки входящих документов

Входящие документы автоматически отправляются ответственным сотрудникам в задании по типовому маршруту. Из карточки задания ответственный может перенаправить весь комплект другому сотруднику, самостоятельно рассмотреть их или отправить документы на согласование.

Комплект документов отправляется партнеру после согласования и подписания всеми уполномоченными лицами.