Happy Birthday

Вспомните, сколько раз бывало, что Вы забывали поздравить с Днем рождения коллегу или делового партнера? И как неприятно было оправдываться о запоздавшем поздравлении или вспомнить о пропущенной дате. А ведь услышать приятные речи в свой адрес, особенно в свой праздник, каждому человеку очень приятно. А у Вас появляется дополнительный повод непринужденно пообщаться или напомнить о себе. Согласитесь, что нечто, напоминающее Вам о приближающихся датах Дней рождения интересующих Вас лиц, было бы весьма полезно.

Техническое решение Систем-Консалт: Happy Birthday заблаговременно оповестит Вас о скорых Днях рождениях интересующих Вас лиц.

Описание решения

Назначение решения

Техническое решение Систем-Консалт: Happy Birthday предназначено для облегчения контроля грядущих Дней рождений интересующих лиц и рассылки соответствующих уведомлений пользователям системы DIRECTUM.

Возможности решения

Каждый пользователь системы самостоятельно или через помощника определяет списки интересующих его лиц, о чьих Днях рождениях он хотел бы узнавать заранее. Для этого реализован специализированный справочник. Карточка справочника имеет следующий вид:

Карточка Настройка уведомление о Днях рождениях Карточка «Настройка уведомление о Днях рождениях»

Имеется возможность указать количество дней до Дня рождения, за которое Вы получите уведомление о приближающейся дате. Реализована возможность сбора дат за неделю. С данной опцией формируется одно уведомление, содержащее список лиц, у которых День рождения выпадает на расчетную неделю через указанное количество дней.

На специальных закладках «Подразделения», «Организации» и «Контактные лица» определяются списки интересующих лиц из подразделений Вашей организации, сотрудников других организаций и конкретных контактных лиц, соответственно. Для быстрой настройки можно использовать флажки с первой закладки: «Коллеги моего отдела» и «Вышестоящие руководители».

Дальше система самостоятельно в автоматическом режиме начинает контролировать даты. При обнаружении подходящих дат Дней рождения относительно текущей даты с учетом настроенных правил мониторинга по интересующим спискам лиц, система рассылает соответствующие уведомления. Уведомления имеют следующий вид:

Уведомление о Дне рождении Уведомление о Дне рождении

В уведомлении вкладываются все карточки контактных лиц, Дни рождения которых попали под условия мониторинга. Дополнительно информация приводится в виде списка «День рождения»+«ФИО». С вложенными карточками доступны все стандартные действия системы, например, можно быстро узнать контакные данные. Так же в уведомление вкладывается карточка справочника настроек условий мониторинга, которую можно при необходимости быстро скорректировать или выключить.

Схема работы решения.

Система ежедневно сверяет имеющиеся данные о Днях рождениях всех контактных лиц и настроенные правила их мониторинга. Если обнаруживается пересечение, заинтересованные в этом работники получают соответствующие уведомления со всей необходимой информацией.

Эффект от внедрения

Техническое решение Систем-Консалт: Happy Birthday может быть интересно любому сотруднику компании, особенно службе управления персоналом, для поддержания неформальных дружеских отношений внутри коллектива. Может быть востребовано подразделением по работе с внешними клиентами или начальниками и руководителями компании для поддержания связи с контактными лицами партнерских компаний. Ведь поздравление с Днем рождения всегда приятно? А с возможностями данного решения Вы больше не забудете этого сделать.

 
 
Поставщик:  Систем-Консалт

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.

Договоры

Формирование договоров из готовых настроенных шаблонов в системе и согласование по регламентам компании. Настраиваемые правила согласования для каждого вида договора. Подписание документов электронной подписью (ЭП) и контроль возврата от контрагента.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль состояния работ по задачам и выданным поручениям. Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине сотрудников, подразделений или компании в целом.
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами