Управление бизнес-процессами
Настройка и исполнение бизнес-процессов разной сложности, организация взаимодействия сотрудников, мониторинг процессов.
Простая настройка согласования
В 1,5-3 раза
уменьшается стоимость процесса согласования
уменьшается стоимость процесса согласования
Простая настройка согласования
- Для согласования документов в системе можно использовать простые задачи или преднастроенные маршруты.
- Бизнес-аналитик гибко адаптирует регламент согласования под требования компании с помощью специальных средств для модификации правил.
- Ход процесса можно отследить на схеме маршрута, которая наглядно отображает, на каком этапе находится согласование.
- Взаимодействие сотрудников через простые задачи и преднастроенные маршруты
- Гибкая адаптация под требования компании
- Прозрачный мониторинг хода процесса
Инструменты для моделирования процессов любой сложности
Настройка и исполнение
бизнес-процессов
в концепции BPM
Инструменты для моделирования процессов любой сложности
- В удобном графическом редакторе можно выстроить любой процесс, в том числе не связанный с документами. Схема маршрута, как конструктор, собирается из отдельных блоков. Её можно пошагово отладить и быстро скорректировать. Итоговый вариант не загромождается программной логикой и остается бизнес-ориентированным.
- В процессе могут быть задействованы как статические роли (генеральный директор, главный бухгалтер), так и вычисляемые (руководитель инициатора задачи, ответственный за направление по теме договора).
- Для создания сквозных процессов, которые проходят в разных системах, используются специальные механизмы интеграции.
- Настроенный бизнес-процесс можно сразу опубликовать. Все новые задачи будут уходить по обновленному маршруту, а ранее стартованные закончат работу по предыдущей версии.
- Построение маршрута из блоков в удобном графическом редакторе
- Использование как статических, так и вычисляемых ролей
- Средства интеграции для сквозных процессов, затрагивающих несколько систем
- Быстрая публикация готового процесса
Прозрачное взаимодействие сотрудников
На 20%
повышается исполнительская дисциплина
повышается исполнительская дисциплина
Прозрачное взаимодействие сотрудников
- Совместная работа организуется через отправку задач и выполнение заданий как в рамках процессов, так и вне их. Задача ставится одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ, добавляются необходимые вложения, например, электронные документы.
- Сотрудники не забудут о задании — оно отображается в их списке входящих, а система напоминает о приближающихся сроках выполнения. Инициатор полностью контролирует процесс — видит переписку и историю изменений вложенных документов.
- По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задачу можно отправить на доработку.
- На период отсутствия сотрудника настраивается замещение: все его входящие задания перенаправляются на коллегу.
- Отправка задач и выполнение заданий в системе
- Напоминания о сроках задания
- Контроль процесса инициатором
- Возможность отправить задачу на доработку
- Настройка замещения отсутствующих сотрудников
Полный контроль над задачами
Мониторинг и анализ процессов компании
Полный контроль над задачами
- Система агрегирует данные по всем процессам в компании — аналитик может легко проанализировать информацию и выявить узкие места.
- На контрольной панели руководителям в наглядном виде доступны актуальные данные по основным показателям эффективности.
- Отслеживать собственную эффективность можно с помощью панели виджетов, которые отображают основные показатели работы каждого сотрудника: например, сколько заданий просрочено или сколько нужно выполнить до конца недели. Из виджетов можно быстро перейти к самим заданиям.
- Агрегация данных по всем процессам
- Контрольная панель руководителя по KPI компании
- Панель виджетов для мониторинга собственной эффективности сотрудников
Как это работает
В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности
Истории успеха
- Более 25 000 пользователей;
- Ежеденевно в системе совершается порядка
1 000 000 операций ; - Около 100 показателей работоспособности системы;
- Более 10 уникальных интеграционных решений.
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.
8
