«Независимая нефтегазовая компания» перевела делопроизводство в Directum RX

Сотрудники АО «Независимая нефтегазовая компания» избавились от рутины благодаря цифровизации процессов делопроизводства в системе Directum RX.

АО «Независимая нефтегазовая компания» занимается всеми видами профильной деятельности: от поиска месторождений, добычи нефти и газа, их переработки до сбыта произведенных нефтепродуктов.

Компания придерживается инновационного подхода к организации бизнес-процессов, что заставило руководство задуматься над использованием современных технологий и в сфере документооборота.

Ежедневно сотрудники АО «ННК» вручную обрабатывали входящие, исходящие, договорные и внутренние документы. Процесс согласования был сложным, непрозрачным, медленным. Многие работы выполнялись с использованием бумажных носителей, а значит требовали от сотрудников неоправданных затрат сил и времени. Высоким был риск утери документов.

Ситуацию удалось исправить с помощью внедрения интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Команда партнера Directum, компании ООО «Центр внедрения документооборота», проанализировала бизнес-процессы клиента и выделила два крупных блока работ. Первый закрывался базовыми возможностями модуля «Делопроизводство», второй основывался на проработке индивидуальных потребностей заказчика.

Проект внедрения охватил основные процессы делопроизводства:

• управление входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними и договорными документами;
• процессы согласования, подписания и ознакомления с документами;
• создание механизма выдачи поручений, который позволяет назначать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.

В результате внедрения Directum RX компания существенно сократила трудозатраты на регистрацию, согласование, подписание и поиск документов. Руководители получили возможность лучше контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников.