Дата статьи: 02.06.2022

Умные процессы Directum RX для РЭУ им. Г.В. Плеханова

Российский Экономический Университет им. Плеханова (РЭУ им. Плеханова) цифровизировал более тридцати бизнес-процессов с помощью Directum RX. В интеллектуальной системе работает 700 пользователей, которые ежемесячно создают более 5000 внутренних документов.

За четыре месяца РЭУ им. Плеханова перешел с устаревшей системы электронного документооборота, которую использовал 12 лет, на Directum RX. Если раньше сотрудникам приходилось выполнять много действий вручную, то сегодня, благодаря новой системе, университет ускорил процессы создания, согласования и подписания документов.

Проект стартовал в декабре 2020 года. Внедрение Directum RX самостоятельно проводили специалисты университета, команда состояла из четырех сотрудников. Они цифровизировали процессы делопроизводства, договорную деятельность и организацию совещаний: настроили в Directum RX регламенты, работавшие в прежней системе, а также добавили новые.

Сотрудники обучались работе в Directum RX с помощью специального руководства и видеокурсов. Все материалы по работе в системе доступны для пользователей на портале университета.

 

«Быстрому переходу на Directum RX помогла вовлеченность в проект руководства и сотрудников. Команда внедрения самостоятельно принимала решения об изменении бизнес-процессов. При этом код мы не переписывали, а использовали базовую функциональность системы из коробки».

Павел Капнинский заместитель начальника управления по информатизации РЭУ им. Г.В. Плеханова
Создание исходящего письма из задачи по входящему письму
Согласование заявки на закупку

Благодаря внедрению Directum RX в РЭУ им. Плеханова ускорились процессы документооборота, включая согласование и подписание. Пользователи отмечают сокращение трудоемкости на выполнение рутинных операций и удобство работы в веб-версии и в мобильном приложении Directum Jazz.

Российский Экономический Университет им. Плеханова — экономическое высшее учебное заведение Российской Федерации. Крупнейший университет в стране по количеству специализаций на направлении «Экономика». Обучение в РЭУ проходит в Москве и 22 филиалах, расположенных в городах России и за рубежом.

1
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами