Что такое ECM-система?

ECM-система (Enterprise Content Management) — это комплекс решений для управления корпоративным контентом и документами в течение всего их жизненного цикла: от создания, регистрации и согласования до архивного хранения и удаления.

Она охватывает широкий перечень функций: контроль доступа и безопасности, отслеживание изменений и версий, централизованное хранение, быстрый поиск и регламентация процессов. Помимо документов, в ECM-системе управляют мультимедийными файлами, электронными письмами, таблицами, презентациями, веб-страницами и другими видами неструктурированного контента.

Такие решения встраиваются в бизнес-процессы, в результате формируется единое цифровое пространство. Благодаря этому в компании повышается управляемость и эффективность управления контентом, складываются единые правила работы с информацией.

Интеллектуальная ECM-система Directum СЭД+ представляет полный набор инструментов для управления корпоративным контентом. Встроенные ИИ-сервисы значительно упрощают рутинные задачи и сокращают количество ошибок.

Более подробно о различиях между делопроизводством и документооборотом читайте в этой статье.