DIRECTUM на вечной мерзлоте

Успешно завершился проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в НПО «Фундаментстройаркос» — комплексном предприятии по решению задач строительства на вечной мерзлоте.

«Фундаментстройаркос» – российская инновационная строительная компания в Тюмени, применяющая передовые разработки в области инженерной геокриологии. В сферу деятельности предприятия входят научные исследования, проектирование, изготовление систем замораживания и температурной стабилизации грунтов оснований, авторский надзор и мониторинг. Общая численность компании 700 человек.

В связи с необходимостью ускорения процесса согласования договоров, а также большим объемом входящей и исходящей корреспонденции руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве системы, полностью удовлетворяющей потребностям организации, была выбрана ECM-система DIRECTUM. Специалистами по внедрению выступили эксперты компании «Систем-Консалт» – сертифицированный партнер DIRECTUM.

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:

●    регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции, внутренней организационно-распорядительной документации;

●    управление совещаниями и заседаниями;

●    управление договорной деятельностью;

●    организован электронный архив документов компании, позволяющий получить оперативный санкционированный доступ к электронным версиям документов, хранящихся в СЭД.

На сегодняшний день обучение работе в системе прошли около 100 основных сотрудников «Фундаментстройаркос». После завершения первого этапа внедрения, руководство компании оценило удобство согласования и контроля документов в системе, было одобрено использование системы DIRECTUM в повседневной работе.

В данный момент компания «Систем-Консалт» приступила к развитию системы DIRECTUM. В рамках второго этапа планируется решить следующие задачи: Управление служебными записками, Управление кадровыми приказами, Управление проектами.

Новость партнера