Представляем DIRECTUM Ario — решение для интеллектуальной обработки корпоративного контента

DIRECTUM предлагает клиентам новый набор инструментов, использующих машинное обучение для рутинных операций в ECM. Первая версия решения избавит делопроизводителей от необходимости вручную распределять поток входящих и заполнять реквизиты при регистрации документов.

DIRECTUM Ario — это набор интеллектуальных сервисов, которые автоматически распределяют входящую корреспонденцию, извлекают реквизиты и заносят их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В будущем развитие механизмов машинного обучения в DIRECTUM позволит полностью передать системе аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск.

Первая версия DIRECTUM Ario выпущена по итогам пилотных проектов. Четыре клиента DIRECTUM до официального релиза протестировали сервисы классификации и извлечения значимых данных для интеллектуальной обработки входящих документов: организационно-распорядительных, договорных и финансовых.

Схема работы сервисов классификации и извлечения реквизитов

Во время тестовой эксплуатации эксперты DIRECTUM обучили решение на данных реальных ECM-систем. После подготовительного этапа DIRECTUM Ario с точностью 95-98% определял вид документа, соответствующие ему журналы и реквизиты, создавал карточку в системе и передавал ее делопроизводителю. Специалист проверял корректность и полноту заполнения. В результате процесс занесения и регистрации ускорился, как минимум, в 2 раза.

Промежуточные итоги проектов позволили экспертам спрогнозировать сроки окупаемости решения для компаний разного профиля:

Производственное предприятие

500 документов в день

100–120 тыс. документов/год

Окупаемость менее 3-х лет

Предприятие добывающей промышленности

1000 документов в день

250–300 тыс. документов/год

Окупаемость 1,5 года

Банк,
страховая компания

4000 документов в день

950 тыс.–1 млн документов/год

Окупаемость 0,5 года

По словам Артема Пермякова, руководителя группы перспективного развития DIRECTUM, с развитием DIRECTUM Ario и внедрением полного спектра сервисов заказчики получат интеллектуальную ECM-систему и минимизируют затраты на типовые процессы:

Узнайте больше о работе DIRECTUM Ario:

• обсудите новинки в сообществе DIRECTUM Club
• ознакомьтесь с техническими требованиями и сценариями работы